Sekretär (m/w/d) in Berlin

Stellenbeschreibung

Sekretär (m/w/d)

Wir sind eine international renommierte Spezialklinik für die Diagnostik und Therapie auf dem Sektor der Herz-Kreislauferkrankungen. Mit unseren Kliniken für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie, Innere Medizin – Kardiologie, Angeborene Herzfehler – Kinderkardiologie und Chirurgie der angeborenen Herzfehler – Kinderherzchirurgie sowie dem Institut für Anästhesiologie decken wir stationär und ambulant ein komplettes Leistungsspektrum ab und erfüllen damit eine überregionale Zentrumsfunktion.


Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung aller Verwaltungsvorgänge der Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätte
  • Erledigung von Auszubildenden-, Teilnehmer- und Dozentenangelegenheiten (Schulbescheinigungen, Erfassen von Fehlzeiten, Erstellen von Kopien etc.)
  • Abwicklung der in- und externen Korrespondenz (Post, E-Mail etc.)
  • Telefonannahme, Auskunft und Weitervermittlung
  • Planung und Organisation des Bewerbungsverfahrens
  • Durchführung von Schulstatistiken
  • Orgnisation des Bestell- und Reparaturwesens
  • Erstellen und Pflege der schulinternen Auszubildenden-, Teilnehmer- und Dozentendatenbanken
  • Führen der Einsatzlisten für in- und externe Auszubildende am DHZB
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Prüfungen und Sitzungen


Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unsere in die Zukunft gerichtete Aus,- Fort- und Weiterbildungsstätte aktiv mitzugestalten.



Wir bieten

  • Leistungsgerechte Vergütung  zzgl. besonderer Leistungen (Unterstützungskasse)
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit großen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • EDV-gestützter Arbeitsplatz im eigenen Büro
  • Möglichkeit an der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen


Stellenumfang

40 Wochenstunden


Einstellungstermin

ab sofort


Befristung

befristet auf 2 Jahre


Kenn-Nummer

100.18


Senden Sie Ihre Bewerbungen bitte unter Angabe der Kenn-Nummer 100.18 an


DHZB Dienstleistungs GmbH

Personalabteilung

Augustenburger Platz 1

13353 Berlin


E-Mail: bewerbung-dl@dhzb.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern unter der Telefonnummer (030) 4593-1700 zur Verfügung.

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Gesundheitswesen oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
  • Erfahrungen im Büromanagement
  • Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten und Flexibilität
  • Fundierte EDV-Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres, freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Freude an der Arbeit in einem Team

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin

Arbeitgeber

Deutsches Herzzentrum Berlin

Kontakt für Bewerbung

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Deutsches Herzzentrum Berlin
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