Sekretär (m/w/d) in Berlin

Sekretär (m/w/d)

Wir sind eine international renommierte Spezialklinik für die Diagnostik und Therapie auf dem Sektor der Herz-Kreislauferkrankungen. Mit unseren Kliniken für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie, Innere Medizin – Kardiologie, Angeborene Herzfehler – Kinderkardiologie und Chirurgie der angeborenen Herzfehler – Kinderherzchirurgie sowie dem Institut für Anästhesiologie decken wir stationär und ambulant ein komplettes Leistungsspektrum ab und erfüllen damit eine überregionale Zentrumsfunktion.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller Verwaltungsvorgänge der Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätte
• Erledigung von Auszubildenden-, Teilnehmer- und Dozentenangelegenheiten (Schulbescheinigungen, Erfassen von Fehlzeiten, Erstellen von Kopien etc.)
• Abwicklung der in- und externen Korrespondenz (Post, E-Mail etc.)
• Telefonannahme, Auskunft und Weitervermittlung
• Planung und Organisation des Bewerbungsverfahrens
• Durchführung von Schulstatistiken
• Orgnisation des Bestell- und Reparaturwesens
• Erstellen und Pflege der schulinternen Auszubildenden-, Teilnehmer- und Dozentendatenbanken
• Führen der Einsatzlisten für in- und externe Auszubildende am DHZB
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Prüfungen und Sitzungen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unsere in die Zukunft gerichtete Aus,- Fort- und Weiterbildungsstätte aktiv mitzugestalten.

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung  zzgl. besonderer Leistungen (Unterstützungskasse)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit großen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• EDV-gestützter Arbeitsplatz im eigenen Büro
• Möglichkeit an der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen

Stellenumfang

40 Wochenstunden

Einstellungstermin

ab sofort

Befristung

befristet auf 2 Jahre

Kenn-Nummer

100.18

Senden Sie Ihre Bewerbungen bitte unter Angabe der Kenn-Nummer 100.18 an

DHZB Dienstleistungs GmbH

Personalabteilung

Augustenburger Platz 1

13353 Berlin

E-Mail: bewerbung-dl@dhzb.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern unter der Telefonnummer (030) 4593-1700 zur Verfügung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Gesundheitswesen oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
• Erfahrungen im Büromanagement
• Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten und Flexibilität
• Fundierte EDV-Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Freude an der Arbeit in einem Team