SB Abrechnungsmanagement (w/m/d)

Berlin
GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Die Gewobag schafft als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft bereits seit 100 Jahren Raum für Zukunft. Mit über 62.000 Wohnungen zählen wir zu den größten Immobilienunternehmen bundesweit. Unser Immobilienbestand wächst und steht für die Vielfalt der Stadt. Soziale Quartiersentwicklung, Klimaschutz und wirtschaftliches Handeln sind uns bei der Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte wichtig. Über 600 Mitarbeiter (w/m/d) engagieren sich für hohe Servicequalität und Kundennähe und sind ebenso Teil dieser Vielfalt. Im Team wollen wir unseren Erfolg ausbauen und die Gewobag modern weiterentwickeln.


Die Gewobag VB Vermögensverwaltungs- und Betriebsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen im Gewobag-Konzern und befasst sich ausschließlich mit der Erbringung von immobilienwirtschaftlichen Dienstleistungen für Dritte, im Wesentlichen sind das die Wohnungseigentums-, die Mietshaus- und die Sondereigentumsverwaltung. Der Verwaltungsbestand umfasst aktuell rd. 16.100 Vertragseinheiten.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Gewobag VB Vermögensverwaltungs- und Betriebsgesellschaft mbH einen


SB Abrechnungsmanagement (w/m/d)

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.


In dieser Position übernehmen Sie u.a. folgende Aufgaben:

  • Sie prüfen und kontieren die Rechnungen, nehmen ggf. Kürzungen nach Vorgaben des Verwalters vor und wickeln dies mit dem jeweiligen Dienstleister ab. 
  • Die Pflege der Stammdaten in SAP für eine ordnungsgemäße Erstellung der BKO/WEG/Mietüberschuss-Abrechnung gehört zu Ihren Aufgaben. 
  • Sie erstellen die Mietüberschussabrechnungen (SEV und/oder MHV) gegenüber den Eigentümern nach vertraglicher Vereinbarung. (Vorbereitung, Durchführung, Kontrolle, Versand) 
  • In Abstimmung der Planung mit dem Gruppenleiter erstellen Sie die Abrechnungen (Vorbereitung, Durchführung, Kontrolle, Versand), 
  • Sie überprüfen Vorauszahlungen und passen diese gemäß den Vorgaben des Gruppenleiters Abrechnungsmanagement und nach Abstimmung mit den Gruppenleitern der Teams WEG und MHV/SEV an 
  • Die Eigentümerversammlung begleiten Sie bedarfsgerecht. 
  • Sie schlagen Maßnahmen zur Optimierung aller Kostenarten vor. 
  • Die Annahme von Mieter- und Eigentümerfragen und -beschwerden zu den Abrechnungen nehmen Sie entgegen und Sie nehmen, wenn erforderlich, Berichtigungen und Erläuterungen von Abrechnungen vor.
  • Sie erstellen auf Anforderung anderer Fachbereiche Zuarbeiten zu Dienstleistungs-, Bewirtschaftungs- und Wärmelieferungsverträgen.


Unser Angebot für Sie:

  • Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive
  • Eine gute und faire Vergütung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Gleitzeit, ein flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
  • Eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Zuschuss oder Übernahme der Kosten der VBB-Umweltkarte im Abo.
  • Ein strukturiertes Onboarding-Programm begleitet Sie in den ersten Monaten.
  • Viele „Inhouse“ Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
  • Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
  • Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG und ein kostenloses Kaffeeangebot


Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.


Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.

Voraussetzungen

Sie verfügen über folgende Qualifikationen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst Immobilienkaufmann/-frau mit Schwerpunktsetzung BKO/WEG/ Mietüberschuss-Abrechnung vorzugsweise in der Verwaltung für fremde Dritte
    oder
  • eine anforderungsbezogene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
  • gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
  • gutes wohnungswirtschaftliches Fachwissen und Bestandskenntnisse
  • Rechtskenntnisse (insbesondere Miet- und WEG- Recht, ZPO, BGB)

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

Arbeitsort

Alt-Moabit 101a, 10559 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Banken, Versicherungen, Immobilien / Sonstiges
Arbeitsort
Alt-Moabit 101a, 10559 Berlin