Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Die Serviceeinheit Finanzen des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine
Sachbearbeitung in der Bezirkskasse Steglitz-Zehlendorf (m/w/d)
Kennziffer: 3305-B024
Besoldungsgruppe A 7 bzw. Entgeltgruppe: EG 8 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
(Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist)
Buchhaltung: Buchung von Einnahmen und Ausgaben, ggf. Versenden der gebuchten Belege, Bearbeitung von Fehlermeldungen aus den nächtlichen Tagesabschlussprotokollen, Fertigen des Tagesabschlusses, Mitarbeit beim Jahresabschluss Umbuchungen, Korrektur von Fehlbuchungen
unbarer Zahlungsverkehr: Klärung von Sachverhalten, Schriftverkehr mit Zahlungspflichtigen, Aus- und Rückzahlungen von Verwahrbuchungen, Einlesen der Zahlungs-Dateien von Fachverfahren mit Zahlbarmachung, Bearbeitung von Rücklastschriften, Überzahlungen und Vorschusszahlungen
Mahnwesen: Bearbeitung von Mahnungen (u.a. zentrales Mahntelefon) einschließlich Abstimmung mit den Dienststellen und Zahlungspflichtigen sowie dem Zentralen Forderungsmanagement
Barkassierer: Kassieren von baren Ein- und Auszahlungen (Publikumsverkehr) incl. personenbedienter Kasse, Führung des Schalterbuchs (Dokumentation von baren Einnahmen und Ausgaben / Tagesabschluss bar), Bearbeitung Verstärkungsaufträge
Wertgegenständeverwaltung: Wertgegenständeverwaltung (Doppelschlüssel/Zahlengeheimnisse), Führung Wertezeitbuch und Werteabschlussbuch
als Beamtin/Beamter:
die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
als Tarifbeschäftigte/r:
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten, oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, wie z.B. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
...folgende fachliche Kompetenzen:
Sicherer Umgang mit den in Bezirksverwaltung eingesetzten Modulen der Fachsoftware ProFiskal einschließlich der hierzu erlassenen Arbeitsanweisungen sowie den Kassensicherheitsbestimmungen
Gute Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften, wie z.B. LHO, AV-LHO
Gute Kenntnisse des internen Aufbaus und der Abläufe in der Bezirksverwaltung Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation in der Berliner Verwaltung
Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (z.B. AZG, GGO)
...folgende außerfachliche Kompetenzen:
Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Kooperationsfähigkeit
Diversity-Kompetenz
eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
ein vergünstigtes Jobticket
die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
Bildungsurlaub
eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
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Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Herr Dr. Riedel, Stellenzeichen: FS L, Tel.: (030) 90299 3910
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 30.09.2021 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.