Sachbearbeitung in den Bereichen arbeitsmedizinische und- arbeitssicherheitstechnische Betreuung sowie in Brandschutz- und Gefahrenangelegenheiten (m/w/d)
Kennziffer: 233/2022
Wir:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management –
Start:
sofort
- unbefristet -
Wochenarbeitszeit:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Vergütung:
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung im Rahmen des ASiG u.a. Erfassung und Pflege der Daten der Vorsorgekartei, Protokollführung bei Sitzungen (Arbeitsschutzausschuss etc.), Erste-Hilfe-Angelegenheiten (Überwachung der Bestellung von Ersthelfenden, Pflege der Ersthelfendenkartei, Kontrolle und Ausgabe des Erste-Hilfe-Materials, Information zu und Wartungsorganisation Defibrillatoren)
Mitarbeit Brandschutz- und Gefahrenangelegenheiten u.a. Fortschreibung der Brandschutzhelferkatei und der Prüfterminen der Feuerlöscherwartungen in den eigenen BDG, Aktualisierung der Karten für die Räumungsabschnitte der BDG, Unterstützung bei der Organisation von Brandschutzübungen
Postverteilung im Bereich Objektmanagement in Vertretung
Ergonomiebeauftragte_r für die SE Facility Management
Sonderaufgaben nach Einzelweisung
Näheres zum Aufgabengebiet entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.
Abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau_mann für Büromanagement (Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation) oder
ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit nachfolgender einschlägiger Berufserfahrung von mindestens einem Jahr im Bereich Arbeitssicherheit oder Brandschutz oder
Teilnehmer_innen (mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden
Fachliche Anforderungen: - vgl. Anforderungsprofil-
Außerfachliche Anforderungen: Sie besitzen die Fähigkeit vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren (Organisationsfähigkeit). Zusätzlich besitzen Sie die Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den/die externen und internen Kunden_innen zu begreifen (Dienstleistungsorientierung).
Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
Vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
Professionelle Mitarbeiter_innen- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein attraktives und individuelles Fortbildungsangebot in der Dienstzeit, auch während der Probezeit
Langfristige Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Regelmäßige Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement als Dienstzeit (z.B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)
die Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Stunde Sport im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements während der Arbeits- und Dienstzeit. Auch bei externen Anbietern.
Ansprechperson für weitere Informationen
zur Stellenausschreibung:
Frau Kleinstück, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
zum Aufgabengebiet:
Frau Egert, Abt. Stadtentwicklung und Facility Management
+49 30 90277 655
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.12.2022.