Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Der Fachbereich Objektmanagement des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf gewährleistet ein reibungsloses Funktionieren der bezirkseigenen Gebäude (insbesondere Schulen, aber auch Bürodienstgebäude und Fachdienstgebäude) und ihrer Infrastruktur.
Die Serviceeinheit Facility Management - Fachbereich Objektmanagement - des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine
Sachbearbeitung im Objektmanagement (m/w/d)
Kennziffer: 3306-B017.1
Entgeltgruppe: EG 9b TV-L
Teilzeit mit 86,3%, derzeit 34 Wochenstunden
das kaufmännische Grundstücks- und Gebäudemanagement, sowie Vertrags- und Flächenmanagement für bezirkliche Liegenschaften.
Sie arbeiten dabei eng mit den übrigen Fachbereichen der SE FM zusammen.
Als interner Dienstleister koordinieren und realisieren sie für andere Fachbereiche und deren betroffene Einrichtungen das laufende Tagesgeschäft und konkrete Projekte.
Kaufmännisches Grundstücks- und Gebäudemanagement:
Objektverantwortung und zentrale Ansprechpartner:in für andere Fachbereiche und die Nutzer:innen
Nichttechnische Angelegenheiten des Mängelmanagements (Annahme und Vollzug, Weiterleitung und Kontrolle hinsichtlich der Mängelabarbeitung) insbesondere bedarfsgerechte Bearbeitung, Beratung und Koordination der kleinen baulichen Unterhaltung (inkl. Verfügungsfond); Schnittstelle zum Fachbereich. Hochbauservice bzgl. (großer) baulicher Unterhaltungsmaßnahmen
Vertragsmanagement:
Vorbereitung, Abschluss sowie Qualitätssicherung und Mängelmanagement sämtlicher bestehender, nichttechnischer Nachträge zu Dienstleistungsverträgen und Rahmenverträgen zur Bauunterhaltung (hier: kleine bauliche Unterhaltung / Verfügungsfonds)
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten übertragener Standorte in Absprache mit dem jeweiligen Eigentümer und ggf. weiteren betroffenen Fachbereichen
Flächenmanagement:
Digitales Liegenschaftsmanagement (CAFM) der übertragenen Objekte
Unterstützung der Fachbereiche und Einrichtungen zur Bedarfsermittlungen von Räumen und Standorten sowie bei Umzügen
Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil entnommen werden.
als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter:
einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder Bachlor of Arts (B.A.) bzw. Bachlor of Laws (LL.B.) in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder
sind Tarifbeschäftigte/r, die/der bereits in EG 8 TV-L eingruppiert ist und den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen hat, bzw. die Bereitschaft erklärt, an dem Verwaltungslehrgang II teilzunehmen (Bitte erklären Sie die Bereitschaft bereits in Ihrer Bewerbung.)
oder haben ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Facility Management oder Betriebswirtschaft
...folgende fachliche Kompetenzen:
Praktische Erfahrungen in der Bearbeitung, Überwachung und von Verträgen
Praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Immobilien
Praktische Erfahrungen in der Vergabe von Leistungen incl. Bauleistungen
...folgende außerfachliche Kompetenzen:
Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Ziel- und Ergebnisorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Kooperationsfähigkeit
eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
ein vergünstigtes Jobticket
die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
Bildungsurlaub
eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Meißner-Koch, Stellenzeichen: OM L, Tel.: 030/90299-3251.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 03.02.2022 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.