Sachbearbeitung im Objektmanagement (m/w/d)

Berlin
Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten  Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Der Fachbereich Objektmanagement des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf gewährleistet ein reibungsloses Funktionieren der bezirkseigenen Gebäude (insbesondere Schulen, aber auch Bürodienstgebäude und Fachdienstgebäude) und ihrer Infrastruktur.

 

Die Serviceeinheit Facility Management - Fachbereich Objektmanagement - des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

Sachbearbeitung im Objektmanagement (m/w/d)

 

Kennziffer: 3306-B017.1

Entgeltgruppe: EG 9b TV-L
Teilzeit mit 86,3%, derzeit 34 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

  • das kaufmännische Grundstücks- und Gebäudemanagement, sowie Vertrags- und Flächenmanagement für bezirkliche Liegenschaften.

  • Sie arbeiten dabei eng mit den übrigen Fachbereichen der SE FM zusammen.

  • Als interner Dienstleister koordinieren und realisieren sie für andere Fachbereiche und deren betroffene Einrichtungen das laufende Tagesgeschäft und konkrete Projekte.

 

Kaufmännisches Grundstücks- und Gebäudemanagement:

  • Objektverantwortung und zentrale Ansprechpartner:in für andere Fachbereiche und die Nutzer:innen

  • Nichttechnische Angelegenheiten des Mängelmanagements (Annahme und Vollzug, Weiterleitung und Kontrolle hinsichtlich der Mängelabarbeitung) insbesondere bedarfsgerechte Bearbeitung, Beratung und Koordination der kleinen baulichen Unterhaltung (inkl. Verfügungsfond); Schnittstelle zum Fachbereich. Hochbauservice bzgl. (großer) baulicher Unterhaltungsmaßnahmen


Vertragsmanagement: 

  • Vorbereitung, Abschluss sowie Qualitätssicherung und Mängelmanagement sämtlicher bestehender, nichttechnischer Nachträge zu Dienstleistungsverträgen und Rahmenverträgen zur Bauunterhaltung (hier: kleine bauliche Unterhaltung / Verfügungsfonds)

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten übertragener Standorte in Absprache mit dem jeweiligen Eigentümer und ggf. weiteren betroffenen Fachbereichen


Flächenmanagement:

  • Digitales Liegenschaftsmanagement (CAFM) der übertragenen Objekte

  • Unterstützung der Fachbereiche und Einrichtungen zur Bedarfsermittlungen von Räumen und Standorten sowie bei Umzügen


Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil entnommen werden.

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter:

  • einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder Bachlor of Arts (B.A.) bzw. Bachlor of Laws (LL.B.) in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder

  • sind Tarifbeschäftigte/r, die/der bereits in EG 8 TV-L eingruppiert ist und den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen hat, bzw. die Bereitschaft erklärt, an dem Verwaltungslehrgang II teilzunehmen (Bitte erklären Sie die Bereitschaft bereits in Ihrer Bewerbung.) 

  • oder haben ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Facility Management oder Betriebswirtschaft

 

...folgende fachliche Kompetenzen:

  • Praktische Erfahrungen in der Bearbeitung, Überwachung und von Verträgen

  • Praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Immobilien

  • Praktische Erfahrungen in der Vergabe von Leistungen incl. Bauleistungen


...folgende außerfachliche Kompetenzen:

  • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

  • Organisationsfähigkeit

  • Ziel- und Ergebnisorientierung

  • Kommunikationsfähigkeit

  • Kooperationsfähigkeit

Wir bieten...

  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 

  • flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) 

  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit 

  • eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team  

  • eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)  

  • ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements  

  • ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima  

  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst  

  • 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei 

  • ein vergünstigtes Jobticket  

  • die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"  

  • Bildungsurlaub  

  • eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte  

  • eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung 

  • Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:

Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.


Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Meißner-Koch, Stellenzeichen: OM L, Tel.: 030/90299-3251.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt!  Oder spätestens bis zum 03.02.2022 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.

 

Hinweise

Kontakt für Bewerbung

Frau Meißner-Koch

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Kirchstraße 1-3, 14163 Berlin

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Arbeitsort
Kirchstraße 1-3, 14163 Berlin