Sachbearbeitung im Fachbereich Bürgeramt (m/w/d)

Berlin
Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg
Gehaltsinformation: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Sachbearbeitung im Fachbereich Bürgeramt (m/w/d)

 

Kennziffer: 170/2021

 

Wir:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Amt für Bürgerdienste -

 

Start:

sofort und
- unbefristet -

 

Wochenarbeitszeit:
Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
 

Vergütung:

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L

Ihre neuen Aufgaben:

Sicherstellung und Einziehungen von Dokumenten, Durchführung von Zwangsmaßnahmen, Beschwerdemanagement sowie Leitung des Sachgebietes (aller Ordnungs- und Verwaltungsmaßnahmen) im BackOffice des Bürgeramtes

Sachbearbeitung mit Zeichnungsbefugnis, insbesondere bei Einziehungsmaßnahmen und Verwaltungszwangsmaßnahmen

  • Entscheidung über Einleitung von Verwaltungsverfahren

  • Bescheidung über die Einziehung

  • Anhörungsverfahren

  • Entscheidung über Verwaltungszwangsverfahren

  • Bearbeitung von Widersprüchen – 1. Instanz – Abhilfeprüfung

  • Zahlungsüberwachung und Vollstreckung

     

Zentrales Beschwerdemanagement aller postalisch eingehenden Beschwerden im Bürgeramt sowie Leitung des Sachgebietes (aller Ordnungs- und Verwaltungsverfahren)

  • Prüfung der Sach- und Rechtslage bei Einlegung von schriftlichen Beschwerden der Bürgerinnen und Bürger

  • Beschwerdebearbeitung: Durchführung von Ermittlungen, Abhilfeschreiben

  • Anleitung neuer Dienstkräfte sowie Nachwuchskräfte in Ausbildung und Praktikum

  • Überwachung der Aufgabenerfüllung durch die Mitarbeiter_innen und Sicherstellung von Termineinhaltungen und Fristen

  • Sicherung eines ordnungsgemäßen Geschäftsablaufs sowie Koordination und Verteilung von Aufgaben

     

Besonderheiten:

  • Mitarbeit bei den Wahlen

  • hier insbesondere Arbeit auch außerhalb der regulären Sprechzeiten

  • Bereitschaft zur Teilnahme an Spätsprechtagen

Ihr Profil:

  • Beamte_r: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

  • Tarifbeschäftigte_r: Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, jeweils mit Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (mit geprüftem/r Verwaltungsfachwirt_in) oder Abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang bzw. Abschluss als Fachwirt_in oder gleichwertiger Abschluss in einer der nachfolgenden Fachrichtungen: - Diplom-Verwaltungswirt_in - Öffentliche Verwaltung(-swirtschaft) - Public und Nonprofit-Management - Recht / Rechtswissenschaften - Verwaltung und Recht - ein anderer Studiengang, der weit überwiegend verwaltungs-wissenschaftliche oder rechtliche Inhalte hat bzw. kombiniert

 

  • Fachliche Kompetenzen: Siehe Anforderungsprofil, Pkt. 3.1.

  • Außerfachliche Kompetenzen: Siehe Anforderungsprofil, Pkt. 3.2 ff

Unsere Pluspunkte:

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz

  • Vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete

  • Professionelle Mitarbeiter_innen- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

  • 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

  • Ein attraktives und individuelles Fortbildungsangebot in der Dienstzeit, auch während der Probezeit

  • Langfristige Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

  • Besoldung nach dem Bundesbesoldungsgesetz (BBesG-ÜfBE) bzw. Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L)

  • Eine Jahressonderzahlung

  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

  • Regelmäßige Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement als Dienstzeit (z.B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)

Ansprechperson für weitere Informationen

zur Stellenausschreibung:

Frau Paepke, Abt. Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung
+49 30 90277 6418

 

zum Aufgabengebiet:

Frau Janik, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsamt, Straßen-und Grünflächenamt
+49 30 90277 6273

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2021.



 

Weitere Informationen

Kontakt für Bewerbung

Frau Paepke

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

John-F.-Kennedy-Platz, Berlin

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
John-F.-Kennedy-Platz, Berlin