Sachbearbeitung im Fachbereich Bürgeramt (m/w/d)
Kennziffer: 170/2021
Wir:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Amt für Bürgerdienste -
Start:
sofort und
- unbefristet -
Wochenarbeitszeit:
Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Vergütung:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L
Sicherstellung und Einziehungen von Dokumenten, Durchführung von Zwangsmaßnahmen, Beschwerdemanagement sowie Leitung des Sachgebietes (aller Ordnungs- und Verwaltungsmaßnahmen) im BackOffice des Bürgeramtes
Sachbearbeitung mit Zeichnungsbefugnis, insbesondere bei Einziehungsmaßnahmen und Verwaltungszwangsmaßnahmen
Entscheidung über Einleitung von Verwaltungsverfahren
Bescheidung über die Einziehung
Anhörungsverfahren
Entscheidung über Verwaltungszwangsverfahren
Bearbeitung von Widersprüchen – 1. Instanz – Abhilfeprüfung
Zahlungsüberwachung und Vollstreckung
Zentrales Beschwerdemanagement aller postalisch eingehenden Beschwerden im Bürgeramt sowie Leitung des Sachgebietes (aller Ordnungs- und Verwaltungsverfahren)
Prüfung der Sach- und Rechtslage bei Einlegung von schriftlichen Beschwerden der Bürgerinnen und Bürger
Beschwerdebearbeitung: Durchführung von Ermittlungen, Abhilfeschreiben
Anleitung neuer Dienstkräfte sowie Nachwuchskräfte in Ausbildung und Praktikum
Überwachung der Aufgabenerfüllung durch die Mitarbeiter_innen und Sicherstellung von Termineinhaltungen und Fristen
Sicherung eines ordnungsgemäßen Geschäftsablaufs sowie Koordination und Verteilung von Aufgaben
Besonderheiten:
Mitarbeit bei den Wahlen
hier insbesondere Arbeit auch außerhalb der regulären Sprechzeiten
Bereitschaft zur Teilnahme an Spätsprechtagen
Beamte_r: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte_r: Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, jeweils mit Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (mit geprüftem/r Verwaltungsfachwirt_in) oder Abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang bzw. Abschluss als Fachwirt_in oder gleichwertiger Abschluss in einer der nachfolgenden Fachrichtungen: - Diplom-Verwaltungswirt_in - Öffentliche Verwaltung(-swirtschaft) - Public und Nonprofit-Management - Recht / Rechtswissenschaften - Verwaltung und Recht - ein anderer Studiengang, der weit überwiegend verwaltungs-wissenschaftliche oder rechtliche Inhalte hat bzw. kombiniert
Fachliche Kompetenzen: Siehe Anforderungsprofil, Pkt. 3.1.
Außerfachliche Kompetenzen: Siehe Anforderungsprofil, Pkt. 3.2 ff
Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
Vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
Professionelle Mitarbeiter_innen- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein attraktives und individuelles Fortbildungsangebot in der Dienstzeit, auch während der Probezeit
Langfristige Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Besoldung nach dem Bundesbesoldungsgesetz (BBesG-ÜfBE) bzw. Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L)
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Regelmäßige Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement als Dienstzeit (z.B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)
Ansprechperson für weitere Informationen
zur Stellenausschreibung:
Frau Paepke, Abt. Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung
+49 30 90277 6418
zum Aufgabengebiet:
Frau Janik, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsamt, Straßen-und Grünflächenamt
+49 30 90277 6273
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2021.