Sachbearbeitung für Vertrags- und Mängelmanagement sowie Vergaben (m/w/d)

Berlin
Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Sachbearbeitung für Vertrags- und Mängelmanagement sowie Vergaben (m/w/d)



Kennziffer: 74/2021



Wir:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin -Facility Management- Fachbereich Objektmanagement - –


Start:

sofort

- unbefristet -

 

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich


Vergütung:

Entgeltgruppe: E9a TV-L

Ihre neuen Aufgaben:

  • Vorbereitung, Fertigung und Anpassung von Verträgen und Aufträgen (Nachtragsmanagement) insbesondere Anpassung von Leistungsverzeichnissen, Anpassung von Entgelten, Aufsichts-, Schließ- und Wachdienste, Einbruchmeldeanlagen, Umsetzung der mit der BSR vereinbarten Ferienregelung
  • Prüfung der Einhaltung der vertraglich vereinbarten Pflichten durch die Auftragnehmer
  • Entwicklung und Weiterentwicklung eines Mängelmanagements
  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und ggf. Einzelfallbearbeitung sowie Führen von Schriftwechsel im Zusammenhang mit Mängelanzeigen und bei Unregelmäßigkeiten der Rechnungslegung
  • Geltendmachung von Mängelrechten des Bestellers
  • Bearbeitung von Schadensersatzangelegenheiten
  • übergreifende Bearbeitung für den Bereich Bauunterhaltungsmaßnahmen der kleinen baulichen Unterhaltung und Bewirtschaftung der Grundstücke, Gebäude und Räume der Fachabteilungen soweit übertragen
  • Mitarbeit bei Vergabeverfahren
  • Pflege und Auswertung des Berichtswesens/ Dateimanagement
  • Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement, Immobilienkaufmann_frau oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • Fachliche Kentnnise siehe Anforderungsprofil
  • Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren
  • Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen
  • Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kunden zu begreifen

Unsere Pluspunkte:

  • Vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
  • Professionelle Mitarbeiter_innen- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
  • Ein attraktives und individuelles Fortbildungsangebot in der Dienstzeit, auch während der Probezeit
  • Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
  • Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L)
  • Eine Jahressonderzahlung
  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
  • Regelmäßige Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement als Dienstzeit (z.B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)

Ansprechperson für weitere Informationen

zur Stellenausschreibung:

Frau Kleinstück, Abt. Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung

+49 30 90277 3309

zum Aufgabengebiet:

Frau Egert, Abt. Stadtentwicklung und Bauen

+49 30 90277 6551


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.07.2021.



Weitere Informationen

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

John-F.-Kennedy-Platz, Berlin

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Arbeitsort
John-F.-Kennedy-Platz, Berlin