Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von 85 % RAZ.
Aufgabenbereich:
Hausorganisation und Technik
- Überwachung des Zustandes der als Dienststellen vom DWBO genutzten Häuser/Räume sowie der zugehörigen Technik
- Koordination sowie Betreuung/ Überwachung der Auftragsfirmen (Handwerker, Gärtner, Wartungsfirmen, Reinigungsdienste etc.)
- Begleitung und Abnahme von Baumaßnahmen
- Beschaffung div. Technik
- Begleitung des Sicherheitsdienstes
- Betreuung der Schließanlage einschließlich Schlüsselverwaltung/Schlüsselbeschaffung
- Einkauf von Geschäftsausstattung, Büromöbeln sowie sanitärem Bedarf
- Organisation und Durchführung von Umzugsvorgängen der Dienststellen des DWBO.
Tagungsdienst
- Koordinierung der Raumvergabe und Bewirtung durch die Kantine
- Pflege der Tages-, Wochen-, Monatsbelegungsübersicht
- Überwachung der Medien sowie der termingerechten Bereitstellung für Veranstaltungen
- Ansprechpartner für den Kantinenbetreiber.