Sachbearbeiterin_Sachbearbeiter in Haushaltsangelegenheiten/Mittelbewirtschaftung im Bereich der Zentralen Dienste (m/w/d)
Kennziffer: 129/2022
Wir:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt –
Start:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- befristet bis zunächst 13.02.2023 für die Dauer der Elternzeit -
Wochenarbeitszeit:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Vergütung:
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Tätigkeitsbereiche Sachbearbeiterin_Sachbearbeiter in Haushaltsangelegenheiten/Mittelbewirt-schaftung im Bereich der Zentralen Dienste
Sachbearbeitung in Haushaltsangelegenheiten/Mittelbewirtschaftung im Bereich der Zentralen Dienste des Gesundheitsamtes (Einnahmen, Ausgaben, Bestellungen).
Prüfung von Rechnungen und Eingabe in Profiskal, Prüfung und Freigabe von Annahme- und Auszahlungsanordnungen über ProFiskal, Überwachung der Einnahmen, Führung der Einnahmeunterlagen, Bedarfsermittlung, Verbrauchskontrolle, Angebotseinholung, Beschaffung, Wartung und Verwaltung medizinischer Geräte und Sportgeräte.
Beschaffung und Verwaltung der medizinischen Materialien, Büromöbel und Büromaterialien, Führung und Prüfung des Inventarverzeichnisses, Anlagenbuchhaltung, Berechnung und Zahlbarmachung von Entschädigungen u.a. für Dienstkräfte. Einnahmeabrechnung mit Krankenkassen.
Besonderheiten
Im Vertretungsfall ggf. auch die Bearbeitung von dezentralen Personalangelegenheiten, wie beispielsweise die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krank- und Gesundmeldungen, Sicherstellung der vollständigen und korrekten Belegabgabe und abschließende sachgerechte Eingabe für die Arbeitszeiterfassungen in der Kosten- und Leistungsrechnung und das Modul DLE von ProFiskal, incl. Plausibilitätsprüfung
Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum.
Körperliche Belastbarkeit zum gelegentlichen Heben bis 15kg
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Kauffrau_mann für Bürokommunikation oder der Abschluss des Verwaltungslehrganges I
Die geforderten fachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.
Die geforderten außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.
Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
Vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
Professionelle Mitarbeiter_innen- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein attraktives und individuelles Fortbildungsangebot in der Dienstzeit, auch während der Probezeit
Langfristige Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L)
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Regelmäßige Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement als Dienstzeit (z.B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)
die Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Stunde Sport im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements während der Arbeits- und Dienstzeit. Auch bei externen Anbietern.
Ansprechperson für weitere Informationen
zur Stellenausschreibung:
Frau Nötzold, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6249
zum Aufgabengebiet:
Frau Gerner, Abt. Jugend und Gesundheit
+49 30 90277 6229
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2022.
Gehaltsinformation | Entgeltgruppe: E5 TV-L |
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Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
Arbeitsort |