Sachbearbeiterin_Sachbearbeiter in Haushaltsangelegenheiten/Mittelbewirtschaftung im Bereich der Zentralen Dienste (m/w/d)

Berlin
Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe: E5 TV-L

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Sachbearbeiterin_Sachbearbeiter in Haushaltsangelegenheiten/Mittelbewirtschaftung im Bereich der Zentralen Dienste (m/w/d)

 

Kennziffer: 129/2022

 

Wir:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt –
 

Start:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- befristet bis zunächst 13.02.2023 für die Dauer der Elternzeit -
 

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
 

Vergütung:

Entgeltgruppe: E5 TV-L

Ihre neuen Aufgaben:

Tätigkeitsbereiche Sachbearbeiterin_Sachbearbeiter in Haushaltsangelegenheiten/Mittelbewirt-schaftung im Bereich der Zentralen Dienste

  • Sachbearbeitung in Haushaltsangelegenheiten/Mittelbewirtschaftung im Bereich der Zentralen Dienste des Gesundheitsamtes (Einnahmen, Ausgaben, Bestellungen).

  • Prüfung von Rechnungen und Eingabe in Profiskal, Prüfung und Freigabe von Annahme- und Auszahlungsanordnungen über ProFiskal, Überwachung der Einnahmen, Führung der Einnahmeunterlagen, Bedarfsermittlung, Verbrauchskontrolle, Angebotseinholung, Beschaffung, Wartung und Verwaltung medizinischer Geräte und Sportgeräte.

  • Beschaffung und Verwaltung der medizinischen Materialien, Büromöbel und Büromaterialien, Führung und Prüfung des Inventarverzeichnisses, Anlagenbuchhaltung, Berechnung und Zahlbarmachung von Entschädigungen u.a. für Dienstkräfte. Einnahmeabrechnung mit Krankenkassen.


Besonderheiten

  • Im Vertretungsfall ggf. auch die Bearbeitung von dezentralen Personalangelegenheiten, wie beispielsweise die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krank- und Gesundmeldungen, Sicherstellung der vollständigen und korrekten Belegabgabe und abschließende sachgerechte Eingabe für die Arbeitszeiterfassungen in der Kosten- und Leistungsrechnung und das Modul DLE von ProFiskal, incl. Plausibilitätsprüfung

  • Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum.

  • Körperliche Belastbarkeit zum gelegentlichen Heben bis 15kg

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Kauffrau_mann für Bürokommunikation oder der Abschluss des Verwaltungslehrganges I

  • Die geforderten fachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.

  • Die geforderten außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.

Unsere Pluspunkte:

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz

  • Vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete

  • Professionelle Mitarbeiter_innen- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

  • 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

  • Ein attraktives und individuelles Fortbildungsangebot in der Dienstzeit, auch während der Probezeit

  • Langfristige Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

  • Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L)

  • Eine Jahressonderzahlung

  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

  • Regelmäßige Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement als Dienstzeit (z.B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)

  • die Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Stunde Sport im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements während der Arbeits- und Dienstzeit. Auch bei externen Anbietern.

Ansprechperson für weitere Informationen

zur Stellenausschreibung:

Frau Nötzold, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6249

 

zum Aufgabengebiet:

Frau Gerner, Abt. Jugend und Gesundheit
+49 30 90277 6229


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2022.

 

Weitere Informationen

Kontakt für Bewerbung

Frau Nötzold
Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

John-F.-Kennedy-Platz, 10825 Berlin

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe: E5 TV-L
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
John-F.-Kennedy-Platz, 10825 Berlin