Referent:in Aufsichtsratsbüro (w/m/d)
Job-ID: 1769
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1
Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / unbefristet
Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir ab sofort Verstärkung.
Als Referent:in fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat. Sie koordinieren in enger Zusammenarbeit und vertrauensvoll die gesamte Gremienarbeit.
Hierzu gehört u. a.:
Konzeption und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrats, der Ausschüsse und des Vorstands
Sicherstellung der rechtlich erforderlichen Gremienbeschlüsse gemäß der regulatorischen bzw. gesetzlichen Vorgaben für die Gesellschaften und aktive Unterstützung der Gremien bei der Erfüllung gesellschaftsrechtlich erforderlicher Maßnahmen
Fristgerechte Koordination von Aufträgen und Aufgaben des Vorstands und des Aufsichtsrats, inkl. der erforderlichen Abstimmungen mit den Funktionsträgern, Themenverantwortlichen und Senatsverwaltungen
Sicherstellung der Nachbereitung, Auftragserteilung und Beschlusskontrolle der Gremiensitzungen und Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation von Gremienbeschlüssen
Selbstständige Aufarbeitung von Themenstellungen, die Auswirkungen auf die Tätigkeit des Aufsichtsrats oder des Vorstands haben, inkl. umfassender Recherchen
Effizientes Management aller administrativen Prozesse
Master of Laws (LL.M.) oder Master of Arts (M.A.) mit stellenrelevanten Kenntnissen
Alternativ: Bachelor of Laws (LL.B) oder Bachelor of Arts (B.A.) mit stellenrelevanten Kenntnissen, u. a. in der Gremienarbeit
Kenntnisse bei der Mandats- und Gremienbetreuung sowie in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion
Fundierte gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sowie Verständnis für die komplexen Zusammenhänge, Strukturen, Abläufe und Aufgabenstellungen einer kommunalen Beteiligungsgesellschaft
Idealerweise politisches Interesse und Kenntnisse kommunaler Prozesse bzw. Beteiligungsstrukturen
Bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit Gremieninformationssoftware (z. B. SessionNet / Mandatos) und in der Durchführung von Projekten (u. a. Einführung von Technologieprojekten)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungen von MS Office
Gute Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Die Berliner Wasserbetriebe sind mit 4.560 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
Gute Gründe für eine Karriere bei uns
Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung etc.), Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, Zuschuss zum BVG-Firmenticket, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
Bezahlung
Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 12 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.
Haben Sie Fragen rund um die Anstellung bei den Berliner Wasserbetrieben oder den Bewerbungsprozess? Ihre Recruiterin Jana Bülow beantwortet gern Ihre Fragen. Telefon: +49 30 8644-8585 | E-Mail: bewerbung@bwb.de
Informationen zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 04.10.2022 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an die unten genannte Adresse.
- Behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
- Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden.
Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin