Referent (m/w/div.) Anwenderschulung (visuelle, interaktive Medien) und Wissensmanagement in Berlin

Auswärtiges Amt veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Auswärtige Amt bietet Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem Team, dessen Mitglieder gemeinsam Verantwortung übernehmen. Die zum größten Teil in Berlin gelegene Zentralabteilung schafft die personellen, materiellen und logistischen Voraussetzungen, damit das Auswärtige Amt und seine Vertretungen die Interessen Deutschlands und seiner Bürgerinnen und Bürger in der Welt vertreten können. Dazu gehören auch die Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich der Arbeitssicherheit und der Unfallverhütung gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), sowohl an den Auslandsvertretungen, als auch in der Zentrale des Auswärtigen Amts in Berlin und Bonn.


Das Auswärtige Amt sucht zur unbefristeten Anstellung am Dienstort Berlin eine/-n


Referent/-in (m/w/div.) Anwenderschulung (visuelle, interaktive Medien) und Wissensmanagement

(Kennzeichen Nr. 46-2019)

 

mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

  • Planung, Einführung und Evaluierung von verschiedenen Methoden der ITAnwenderschulung für bestehende und neue IT-Lösungen. Der Schwerpunkt liegt auf visuellen und interaktiven Medien;
  • Beratung bei der Erstellung von Schulungskonzepten für IT-Anwendungen;
  • Weiterentwicklung von Schulungsinstrumenten und –methoden sowie Begleitung und Evaluierung von Schulungen der IT-Betreuung im In- und Ausland;
  • Organisation des Prozesses, Weiterentwicklung des IT-Wissensmanagements sowie redaktionelle Endbearbeitung von Beiträgen;
  • Unterstützung in der Organisation und Umsetzung des ITInformationsmanagements.


Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 13TVöD, Tarifgebiet Ost). Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des  Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de. Gemäß „Tarifvertrag über Zulagen an Angestellte bei obersten Bundesbehörden oder bei obersten Landesbehörden“ erhalten Tarifbeschäftigte im Auswärtigen Amt auch die sogenannte „Ministerialzulage“. 

 

Es handelt sich um eine Beschäftigung in Vollzeit. Die Regelarbeitszeit in Vollzeit beträgt 39 Stunden pro Woche. Teilzeittätigkeit ist im Rahmen des Teilzeitbefristungsgesetzes möglich.

Bei Interesse ist später auch ein befristeter Einsatz im Ausland möglich, z.B. an einem der drei IT-Service-Hubs in New York, Pretoria und Singapur. Während einer Auslandsverwendung werden Auslandsbezüge gem. § 45 Nr. 8 TVöD BT-V gezahlt.

Der Dienstposten erfordert regelmäßige Dienstreisen insbesondere zwischen Bonn und Berlin.


Eine spätere Verbeamtung wird grundsätzlich angestrebt. Nähere Informationen hierzu erteilt das Personalreferat (E-Mail: 101-3@diplo.de).

Bewerbungen von geeigneten Beamtinnen und Beamten des höheren Dienstes der Besoldungsgruppe A13 sind willkommen.

Voraussetzungen

Wenn Sie über ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, sehr gute analytische Fähigkeiten sowie Managementerfahrung mit entsprechendem Auftreten verfügen und folgendes Anforderungsprofil erfüllen, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen:


Fachlich:

  • Master / Diplomingenieur-/in der (Medien-, Wirtschafts- bzw. Verwaltungs-) Informatik, Informationstechnik, Betriebswirtschaftslehre mit Studienschwerpunkt Informations-technik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder eines vergleichbaren wissenschaftliches Hochschulstudiums;
  • Erfahrung im Bereich Wissens- oder Informationsmanagement;
  • Erfahrung im Umgang mit visuellen / interaktiven (Schulungs-)Medien;
  • Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil. 


Allgemein:

  • deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz);
  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens);
  • gute allgemeine Englischkenntnisse (Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens).


Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (festgestellt durch eine ärztliche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts) sowie eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) zu durchlaufen.


Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.


Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Diplom- bzw. Masterurkunde mit Benotung der einzelnen Fächer (bei ausländischem Studienabschluss wird spätestens bei Einstellung eine Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz benötigt)
  • Arbeitszeugnisse sowie Nachweise zu Projekten und Fortbildungen
  • Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten


bis 15:00 Uhr (MESZ) am 09.09.2019

ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske an das Auswärtige Amt, erreichbar entweder über die Homepage www.diplo.de unter der Rubrik „Ausbildung und Karriere/Stellenangebote“ oder direkt unter http://stellenangebote.diplo.de.

Wir bitten um Verständnis, dass wir grundsätzlich nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen.


Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Herr Geiger, erreichbar unter der Rufnummer 030-5000-2147; Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Körner unter der Rufnummer 030-5000-6596.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Informationstechnologie, Softwareentwicklung / System- und Netzwerkadministration
Arbeitsort Werderschermarkt 1, 10117 Berlin

Arbeitgeber

Auswärtiges Amt

Kontakt für Bewerbung

Herr Geiger
Telefon: 030-5000-2147

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Benefits
Auswärtiges Amt
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