Referent (w/m/d) Gremienmanagement in Berlin

Stellenbeschreibung

Die Gewobag steht als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft für „Die ganze Vielfalt Berlins“. Mit rund 70.000 Wohnungen zählen wir zu den größten Immobilienunternehmen bundesweit. Unser Immobilienbestand wächst und steht für die Vielfalt der Stadt. Soziale Quartiersentwicklung, Klimaschutz und wirtschaftliches Handeln sind uns bei der Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte wichtig. Über 600 Mitarbeiter (w/m/d) engagieren sich für hohe Servicequalität und Kundennähe und sind ebenso Teil dieser Vielfalt. Im Team wollen wir unseren Erfolg ausbauen und die Gewobag modern weiterentwickeln.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Stabsabteilung Vorstandsbüro einen


Referent (w/m/d) Gremienmanagement

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.


In dieser Position werden Sie

  • die strategische und fachliche Planung, Konzipierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Gremienmanagements verantworten.
  • eigenverantwortlich die Koordination, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse sowie entsprechender Umlaufverfahren übernehmen.
  • für die gewissenhafte Erstellung und den fristgerechten Versand der Gremienunterlagen zuständig sein.
  • die Fachbereiche bezüglich Zustimmungserfordernissen, Beschlussempfehlungen und Unterlagenerstellung beraten und unterstützen.
  • Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen protokollieren sowie Ansprechpartner für Aufsichtsratsmitglieder sein.
  • die Vor- und Nachbereitung der Hauptversammlung übernehmen.
  • die Stabsstellenleitung Vorstandsbüro in allen Angelegenheiten des Gesellschaftsrechts und bei Sonderaufgaben des Vorstands unterstützen.



Unser Angebot für Sie:

  • Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive
  • Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis 
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (auditiert und ausgezeichnet als familienfreundlicher Arbeitgeber) 
  • Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil zu arbeiten 
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen 
  • Viele „Inhouse“ Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten 
  • Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten 
  • Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot


Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.

Voraussetzungen

Sie verfügen über folgende Qualifikationen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung oder ggf. ein abgeschlossenes
    Fachhochschul-/Hochschulstudium mit wirtschafts- oder rechtswissenschaftlicher Ausrichtung
  • Berufserfahrung in der Steuerung von Prozessen sowie in der Gremienbetreuung und Sitzungsmoderation
  • fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und über den Verwaltungsaufbau im Land Berlin
  • Verständnis für die komplexen Zusammenhänge, Strukturen, Abläufe und Aufgabenstellungen einer kommunalen
    Gesellschaft
  • sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Mit Ihrem eigenständigen und sorgfältigen Arbeitsstil, Ihrem sehr guten Qualitäts- und Terminbewusstsein sowie
    Ihrem sicheren und angemessenen Auftreten leisten Sie einen wertvollen Beitrag für das Team und dasUnternehmen.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit aus.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab.




Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Banken, Versicherungen, Immobilien / Immobilienwesen
Arbeitsort Alt-Moabit 101a, 10559 Berlin

Arbeitgeber

GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

100 Jahre Gewobag

Zum 100-jährigem Jubiläum zeigt die Gewobag in ihrem neuen Imagefilm, dass Sie mehr macht als Bauen

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