Projektreferent Eventmanagement (w/m/d) in Berlin

Stellenbeschreibung

Mit der Gründung von Berliner Leben im Jahr 2013 übernimmt das städtische Unternehmen Gewobag Verantwortung für die kontinuierliche und nachhaltige Quartiersentwicklung in Berliner Bezirken. Die Berliner Leben setzt eigene gemeinnützige Projekte um und fördert Initiativen und soziales Engagement aus den Bereichen Kunst-und Kultur sowie Jugend-/Altenhilfe und dem Sport.



Für unsere Stiftung Berliner Leben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Projektreferent Eventmanagement (w/m/d)


Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 1 Jahr befristet zu besetzen.


In dieser Position werden Sie

  • Ansprechpartner für alle Veranstaltungen der Stiftung und das damit einhergehende Marketing sein
  • Veranstaltungen interner und externer Akteure inkl. der Konzepterstellung vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • neue themenspezifische Veranstaltungskonzepte erstellen und die Vermarktung durchführen
  • Online-Buchungssystem betreuen und Veranstaltungskalender führen
  • ausgesuchte Museumsführungen und Workshops vermarkten
  • hauseigene Kundenveranstaltungen organisieren und begleiten
  • Angebote erstellen, Preisverhandlungen führen und Verträge für Veranstaltungen umsetzen
  • Agenturen und Dienstleister steuern
  • den reibungslosen Veranstaltungsablauf vor Ort sicherstellen sowie eine effiziente Zusammenarbeit mit den Teams der Stiftung, der Unternehmenskommunikation und dem Finanzmanagement sicherstellen
  • die Rechnungsstellung inkl. des Forderungsmanagement und das Budgetcontrolling verantworten
  • Produktionspläne sowie die Jahres- und Budgetplanung für den Bereich Veranstaltungen planen und Umsatzziele verantworten
  • Veranstaltungen analysieren und Optimierungspotenziale erarbeiten und umsetzen
  • die Adressdatenbank pflegen und Einladungsverteiler erstellen
  • bei der Erstellung von Print- und Onlinematerialien mitwirken
  • Leitungsdienste, auch an den Abenden und an Wochenenden, absolvieren


Was Sie erwartet:

  • Ein innovatives Umfeld bei einer Stiftung mit langfristigen, vielfältigen und abwechslungsreichen Perspektiven
  • Attraktive, nachhaltige Produkte, die Endkunden, Kooperationspartner und uns selbst jeden Tag von Neuem begeistern
  • Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
  • Spannende Einblicke in die urbanen Künste und die Arbeit nachhaltiger sozialer Projekte


Voraussetzungen

verfügen über folgende Qualifikationen:

  • Sie verfügen über kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketing oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zum Eventmanagement. Alternativ über ein Fachhochschulstudium Eventmanagement/ Marketing oder ein Studium der Betriebswirtschaft.
  • sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement
  • versierter Umgang mit der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator)
  • exzellente EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • SAP-Basiskenntnisse
  • Sie haben ein zuvorkommendes Auftreten und idealerweise Erfahrung im Service und Umgang mit Kunden
  • Sie bringen neben sehr guten Deutschkenntnissen auch sichere Englischkenntnisse mit
  • Sie arbeiten zuverlässig, sind flexibel und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie arbeiten offen und engagiert im Team und sind sich gleichwohl Ihrer selbständigen Verantwortung als Projektleitung bewusst
  • Sie haben eine Affinität zu neuen Tools, Online-Medien und Social-Media-Kanälen


Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und einen aktuellem Lebenslauf ausschließlich über unser
Online-Bewerbungsformular.


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Personalverantwortung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur / Kunst, Kultur und Event
Arbeitsort Alt-Moabit 101a, 10559 Berlin

Arbeitgeber

GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

100 Jahre Gewobag

Zum 100-jährigem Jubiläum zeigt die Gewobag in ihrem neuen Imagefilm, dass Sie mehr macht als Bauen

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