Projektmanager:in || Veranstaltungsdesign und -organisation (on- und offline) in Berlin

Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität - unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gemeinsam mit Kund:innen und Partner:innen gestaltet ifok gesellschaftlich relevante Veränderungsprozesse weltweit. So entstehen gemeinsam getragene Ergebnisse, die Wirkung entfalten - für eine bessere Zukunft.

ifok bietet strategische Beratung sowie die Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen für nachhaltige Entwicklung – seit über 25 Jahren. Mehr als 200 Mitarbeiter:innen arbeiten in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, München und Brüssel. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group mit insgesamt etwa 700 Beschäftigten an 20 Standorten in Europa, den Vereinigten Staaten und in Asien.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Projektmanager:in zur Verstärkung unseres Teams ifok.event. Sie sind für die Konzeption, Steuerung und Umsetzung unserer Dialogveranstaltungen im Rahmen unserer Kundenprojekte verantwortlich. Abwechslung ist garantiert: Sie arbeiten übergreifend in allen Themenfeldern an Projekten und Themen mit – mal ad hoc, mal als festes Teammitglied. Ihre organisatorischen und methodischen Kompetenzen bringen Sie für den Erfolg der Veranstaltungen ein.

Deine Aufgaben:

  • Konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von Bürgerdialogen, Konferenzen, Kongressen und Informationsmessen und weiteren Veranstaltungen im Rahmen unserer Dialog- und Stakeholderprozesse   
  • Beratung für unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen im Hinblick auf Eventmanagement, Veranstaltungskonzeption und -formate            
  • Kalkulation und Einhaltung der Budgetvorgaben
  • Gewährleistung eines einheitlichen und reibungsfreien Ablaufs für unsere Kund:innen
  • (Teil-) Projektleitung mit Schwerpunkt Veranstaltungen und Events inkl. Budgetverantwortung
  • Qualitätsmanagement, stetige Weiterentwicklung und Wissenstransfer innerhalb des Teams ifok.event

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung im Eventmanagement
  • Ausgeprägtes Wissen innovativer und interaktiver Formate und Methoden im Bereich Dialogveranstaltungen, Erfahrung beim Einsatz von interaktiven Veranstaltungstools und in der Durchführung von virtuellen bzw. hybriden Veranstaltungsformaten 
  • Mind. 3 Jahre Praxiserfahrung in Unternehmen, Beratung, Agentur oder Politik und ehrenamtliches Engagement
  • Kenntnisse im Projekt- und Eventmanagement (inklusive Budgetverantwortung und Steuerung verschiedener Gewerke)
  • Ausgeprägtes Interesse an gesellschaftlichen Zusammenhängen
  • Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, etc.) sowie fließende Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten:

  • Individuelle Förderung durch Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, Academy & Talentkonferenzen
  • Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten & Vertrauensarbeit
  • 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub und betrieblicher Arbeitsvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligung in Form von "ifok denkt ifok"
  • Montagsrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
  • Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleginnen und Kollegen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort Reinhardtstraße 58, 10117 Berlin

Arbeitgeber

ifok GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Sina Becht

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits