Personalsachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Universitätsverwaltung

Berlin

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Referat I B: Personalservice für Tarifbeschäftigte, Studentische Hilfskräfte


Mehrere Stellen
Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 9b TV-L FU

Kennung: IB_SB


Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden.


Es handelt sich um eine Dauerausschreibung, bei der mehrere Positionen, über das Jahr verteilt, besetzt werden sollen. Bewerbungen werden jederzeit entgegengenommen.

Mitten im Grünen, gut angebunden, als eine große Arbeitgeberin in Berlin sind wir:

  • eine kompetente Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschafts­unter­stützende Beschäftigte an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den Bibliotheken, den Stabsstellen des Präsidiums und der Zentralen Universitätsverwaltung
  • Ansprechpartner*in fϋr alle personellen Angelegenheiten, von der Einstellung bis hin zur Betreuung von Austrittsprozessen
  • Personalservice für das wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Tarifpersonal sowie Studentische Hilfskräfte (Personalservice IB)


Das erwartet Sie: 

Personalentwicklung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Betriebliche Gesundheitsförderung, Diversität und Internationalität sind uns wichtig. Bei uns haben Sie Arbeitsplatzsicherheit und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln sowie unsere Personalarbeit mit­zu­gestalten. Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine gute Einarbeitung, zahlreiche Fort- und Qualifizierungsmaßnahmen sowie die selbstständige Betreuung eines Arbeitsbereichs.


Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, z. B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, sowie alle weiteren Anliegen unserer Beschäftigten
  • Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP HR
  • Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen
  • Beratung der Beschäftigten und der verschiedenen universitären Einrichtungen
  • Umsetzung und Vermittlung von tariflichen, gesetzlichen und internen Regelungen


Einstellungsvoraussetzungen:

  • Abschluss einer Ausbildung oder
  • Abschluss eines (Fach-)Hochschul- / Bachelor-Studienganges mit dem Schwerpunkt Ver­wal­tungs­wissenschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwer­punkt Personal) oder
  • Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung bzw.
  • dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche und umfassende Fachkenntnisse


(Berufs-)Erfahrung: 

Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.


Erwünscht: 

Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:

  • einschlägige Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie einschlägiger Rechts­gebiete, TV-L, TVL-Ü der Länder
  • Kenntnisse von SAP HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
  • ausgeprägtes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsvermögen
  • sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Team- und Entscheidungsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 26.08.2022 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Dr. Jens Luding: service-b@personal.fu-berlin.de oder per Post an die


Freie Universität Berlin 

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen 

Referat I B: Personalservice für Tarifbeschäftigte, Studentische Hilfskräfte 

Herrn Dr. Jens Luding 

Rudeloffweg 25/27 

14195 Berlin (Dahlem)


Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.


Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort 14195 Berlin

Arbeitgeber

Freie Universität Berlin

Kontakt für Bewerbung

Herr Dr. Jens Luding
Freie Universität Berlin