Office Manager / Teamassistenz (m/w)

Berlin
esanum GmbH

Wenn jemand weiß, welches Event bei esanum als nächstes ansteht, auf welchem Termin der Chef gerade ist oder wie schnell und zuverlässig unsere Lieferanten sind, dann DU!

 

Für noch mehr Drive im Team suchen wir ab sofort einen Office Manger (m/w) in Vollzeit. Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich im sonnigen Herzen des Prenzlauer Berg.

 

Deine Aufgaben

 

  • Dein Kerngeschäft ist die gesamte Büroorganisation.
  • Sales, Geschäftsführung und Kongressteam verlassen sich auf Dein Travel Management.
  •  Die Organisation von Firmenevents fällt unter der Rubrik Feelgood Management in Dein Ressort.
  • Mit Deiner Unterstützung sind wir büromateriell immer gut ausgerüstet, an Getränken und frischem Obst lässt Du es nicht mangeln.
  • Außerdem bist Du für die Verwaltung und Pflege von diversen Verträgen und unserer Mitgliederdatenbank verantwortlich.
  • Du erstellst regelmäßige Meldungen zum Thema Arzneimittelsicherheit.
  • Die Personalabteilung benötigt Deine Unterstützung in Punkto Onboarding neuer Kollegen/innen.
  • Du übernimmst den Empfang und die Telefonzentrale, bearbeitest E-Mails und unsere Post.
  • Zudem koordinierst Du Dienstleister und Handwerker zur Verschönerung unseres Office oder für Instandsetzungsarbeiten.

 

Dein Profil

 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann ist eine gute Voraussetzung.
  • Eine unbefristete Festanstellung ab dem ersten Tag.
  • Ein internationales Team, das viel Wert auf Respekt, Wertschätzung und Zufriedenheit legt.
  • Du brauchst etwas Berufserfahrung in einem agilen Arbeitsumfeld, Teamgeist und ein echtes Talent Dich selbst und andere zu organisieren.
  • Mit den MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie den verwandten Google Produkten bist du bestens vertraut.
  • Außerdem setzt Du digitale Tools ein, um Deinen Arbeitsalltag sowie kleine und größere Projekte zu meistern.
  •  Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau (C2), außerdem hast Du gute Englischkenntnisse.

 

Wir bieten Dir

  • Die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
  • Förderung Deiner Gesundheit und Deiner Fitness durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und unser mobiles Massagegerät im Office.
  • Täglich gibt es frisches Obst sowie kalte und heiße Getränke.
  • Entspannte Pausengestaltung in unserer großen Teamküche, im hübschen Prenzlberger Innenhof oder auf einem kulinarischen Kurztrip durch die Nachbarschaft.

 

Dieser Job passt zu Dir? Sehr gut, dann bewirb Dich jetzt online!

 

Dein Ansprechpartner:

Mathias Haker, Head of Human Resources

Tel.: +49 30 2065816 - 294

Kontakt für Bewerbung

Esanum Recruiting Team

Arbeitsort

Pappelallee 10, 10437 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Mittlere Reife
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Pappelallee 10, 10437 Berlin