Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Berlin
esanum GmbH

Management Assistant (m/w/d) / Process Management

 

esanum – gegründet 2007 – ist ein starker, mittelständischer Arbeitgeber der New Economy in Berlin. Bei uns dreht sich alles um Gesundheit, Medizin und digitales Healthcare-Marketing. Mit mehr als 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreiben wir ein Online-Portal, das sich ausschließlich an approbierte Ärzte richtet.

Unser kostenfreies, über 300.000 Mediziner starkes Netzwerk versorgt seine Mitglieder täglich mit News, Studienergebnissen und Fachdiskussionen. esanum ist außerdem Medienpartner und Berichterstatter medizinischer Kongresse und bietet Fortbildungen für Ärzte an. Und mit unserer patentierten Event-App können Veranstalter ihre eigenen Messen planen und organisieren.

Kooperationspartner in Sachen digitales Marketing sind medizinische Fachgesellschaften, Kommunikationsagenturen und namhafte Unternehmen der Pharmaindustrie.

 

Als dynamisches Duo meistert ihr organisatorische Tücken, haltet die Büros am Laufen, sorgt für Ordnung und die Zufriedenheit aller „esanis“ von Berlin bis nach München!

 

Zur Verstärkung unseres Office Managements besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position Office Manger (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich im sonnigen Herzen von Prenzlauer Berg.


Deine Aufgaben

  • Dein Kerngeschäft ist die Büroorganisation und ein Teil der vorbereitenden Buchhaltung
  • Die Koordination von Dienstleistern und Handwerkern 
  •  Das Travel Management für Sales, Geschäftsführung und das München-Team
  • Die Organisation von Firmenevents
  • Das Feelgood Management fällt ebenfalls in Euer Ressort
  • Du bist verantwortlich für die Bestellungen von Büromaterial, Getränken u.s.w.
  • Die Verwaltung diverser Verträge
  • Die Unterstützung in Punkto Onboarding neuer Kollegen/innen.
  • Du übernimmst den Empfang, die Telefonzentrale sowie die Bearbeitung von Emails und Post


Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann ist eine gute Voraussetzung
  • Keine Reisebereitschaft erforderlich!
  • Berufserfahrung in einem agilen Arbeitsumfeld, Teamgeist und ein echtes Talent Dich selbst und andere zu organisieren
  • Fit in MS Office Programmen sowie den verwandten Google Produkten
  • Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau (C2), außerdem hast Du gute Englischkenntnisse
  • Freundlichkeit, Professionalität und Skills zur kreativen Problemlösung sind „Must-haves“

 

Wir bieten Dir

  • Eine unbefristete Festanstellung ab dem ersten Tag
  • Ein internationales Team, das viel Wert auf Respekt, Wertschätzung und Zufriedenheit legt
  •  Die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten
  • Regelmäßige Events zur Förderung des Teamspirits
  • Täglich frisches BIO-Obst, kalte und heiße Getränke sowie ein mobiles Massagegerät
  • Entspannte Pausengestaltung in unserer großen Teamküche, im hübschen Prenzlberger Innenhof oder auf einem kulinarischen Kurztrip durch die Nachbarschaft



Dieser Job passt zu Dir? Sehr gut, dann bewirb Dich jetzt online!

 

Dein Ansprechpartner:

Mathias Haker, Head of Human Resources

Kontakt für Bewerbung

Esanum Recruiting Team

Arbeitsort

Pappelallee 10, 10437 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Sonstiges
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Mittlere Reife
Berufskategorie Marketing, Werbung, Gestaltung, Public Relations, Medien / Online-Marketing
Arbeitsort
Pappelallee 10, 10437 Berlin