Die FUNKE Digital ist seit März 2014 der digitale Motor der FUNKE Mediengruppe, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands. Ausgestattet mit modernsten Technologien treiben wir die Weiterentwicklung der Verlagsbranche voran.
Als gute Seele im Operations-Team repräsentierst du FUNKE Digital intern sowie extern, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und verantwortest, mit Hilfe deines technischen Verständnisses und deiner strukturierten Arbeitsweise, das gesamte On- und Offboarding von FUNKE Digital.
Du bist Teil eines interdisziplinären Solution-Teams, das für unsere Business Partner das SAP HCM System und deren Schnittstellen verantwortet. Mit agilen und kreativen Fähigkeiten unterstützt du die Digitalisierung und Neuausrichtung bestehender Geschäftsprozesse.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir dich als
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Verantwortung über alle anfallenden administrativen und organisatorischen Officetätigkeiten
Terminabstimmung bzw. -koordination von Meetings, Events oder Workshops sowie deren Vor- und Nachbereitung
Vertrags- und Kreditkartenmanagement
Disposition von Büromaterialien sowie der gesamten Mitarbeiterausstattung
Koordination des Facility Managements
Erster Ansprechpartner der Telefonzentrale sowie des Posteingangs/ -ausgangs
Eventuell Arbeitssicherheitsbeauftragte/r mit den dazugehörigen Tätigkeiten
Ausbildung als Kaufmann/-frau, Büromanagement oder vergleichbares
Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement, als System-
administrator/in oder ähnliches
Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gutes technisches Verständnis
Deutschkenntnisse auf mutter-
sprachlichem Niveau, Englisch von Vorteil
Proaktivität, Flexibilität & Teamfähigkeit
Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
Professionelles, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
Mitgestaltung der digitalen Transformation eines der größten Medienhäuser Deutschlands
30 Urlaubstage, unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten sowie betriebliche Altersvorsorge
Agile Teams, innovative Projekte, flache Strukturen und direkte Kommunikation
Neue Technologien und Tools in Vollversion, wie z.B. Google 360°
Einzigartige Location in Berlin Mitte mit eigenem Office-Bulli und regelmäßige kulinarische Reisen mit unserem “Funky Lunch”
Individuelle Entwicklungsperspektiven durch Seminare, Workshops, Kongresse und E-Learnings sowie ein umfassendes Qualifizierungsangebot im Rahmen der gruppenweiten FUNKE Akademie
Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und spannende Gesundheitsaktionen
Mitarbeiter-Abos, BVG Firmenticket und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Kostenlose Beratungsmöglichkeiten zu Kinderbetreuung, Lebenslagencoaching und Pflege
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Meike Gabriel und bewerben Sie sich gleich hier online.
Beschäftigungsart | Festanstellung |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |