Office Manager/in Frontdesk in Berlin

FUNKE Digital GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Raufeld Medien ist Spezialist für Content Marketing. Rund 100 Mitarbeiter erarbeiten gemeinsam im Herzen von Berlin-Kreuzberg innovative und hochwertige Lösungen für Unternehmens- und Publikumsmedien. Als Full-Service-Dienstleister bieten wir das gesamte Spektrum von der Beratung und Konzeption über die Redaktion und Gestaltung bis zur Produktion von Print- und Digital-Produkten. Raufeld Medien entwickelt redaktionelle Inhalte für alle Kanäle. Zu unseren Kunden zählen Konzerne, öffentliche Auftraggeber und Verlage mit einem weitreichenden Themenfeld und vielfältigem Aufgabenspektrum.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (35h) und befristet für ein Jahr (Elternzeitvertretung) als

Office Manager/in Frontdesk

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Terminabstimmung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Hilfe bei der Koordination von Projekten mit intern beteiligten Bereichen sowie externen Dienstleistern
  • Recherche und Beauftragung von Dienstleistern
  • Direkter Austausch mit Kunden bei der Erstellung von Angeboten, Timings, Projektreports und Abrechnungen
  • Unterstützung des Datenschutzbeauftragten
  • Erstellung von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen


Bewerben Sie sich ganz einfach online unter folgendem Link:

https://bit.ly/2YPvInt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Voraussetzungen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundiertes Wissen im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Schreibstil
  • Organisationstalent mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten vor Kunden

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Paul-Lincke-Ufer 42/43, 10999 Berlin

Arbeitgeber

FUNKE Digital GmbH

Kontakt für Bewerbung

Personal
Friedrichstr. 70, 10117 Berlin jobs@funkedigital.de

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Benefits
FUNKE Digital GmbH
Office Manager/in Frontdesk
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