Office Manager (m/w/d) im Empfangssekretariat der Agentur für die Energiewende in Berlin

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unser Team - zunächst befristet für 2 Jahre - eine weitere Verstärkung.


Office Manager (m/w) in Vollzeit (40h)

 

Über uns

Wer bei der dena arbeitet, gehört zu den Impulsgebern der Energiewende in Deutschland. Wir engagieren uns jeden Tag für ein nachhaltiges Energiesystem – und das nicht nur auf nationaler Ebene, sondern auch im internationalen Kontext. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir energiegeladene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von Berlin aus politische und gesellschaftliche Prozesse rund um die Energiewende mitgestalten wollen.


Ihre Aufgaben

  • Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Bewirtung unserer Gäste
  • Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
  • Beauftragung von Dienstleistern
  • Vorbereitungen für die Buchhaltung
  • Vertretung der Bereichssekretariate aller Geschäftsbereiche


Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Kenntnisse in Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

 

Das bieten wir Ihnen außerdem

  • Arbeit in einem spannenden Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket und zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal auf https://www.dena.de/die-dena-a...

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Chausseestr. 128a, 10115 Berlin

Arbeitgeber

Deutsche Energie-Agentur GmbH (DEnA)

Kontakt für Bewerbung

Herr Matthias Oberstebrink
Chausseestr. 128a, 10115 Berlin oberstebrink@dena.de

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Benefits
Deutsche Energie-Agentur GmbH (DEnA)
Office Manager (m/w/d) im Empfangssekretariat der Agentur für die Energiewende
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