Office Manager (m/w/d) in Berlin

Die FUNKE Digital ist seit März 2014 der digitale Motor der FUNKE Mediengruppe, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands. Ausgestattet mit modernsten Technologien treiben wir die Weiterentwicklung der Verlagsbranche voran. Als gute Seele im Operations-Team repräsentierst du FUNKE Digital intern sowie extern, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und verantwortest, mit Hilfe deines technischen Verständnisses und deiner strukturierten Arbeitsweise, das gesamte On- und Offboarding von FUNKE Digital.


Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir dich als

 

Office Manager (m/w/d)


DEINE AUFGABEN

  • Verantwortung über alle anfallenden administrativen und organisatorischen Officetätigkeiten
  • Terminabstimmung bzw. -koordination von Meetings, Events oder Workshops sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR zum On- und Offboarding
  • Disposition von Büromaterialien sowie der gesamten Mitarbeiterausstattung
  • Koordination des Facility Managements
  • Erster Ansprechpartner der Telefonzentrale sowie des Posteingangs/ -ausgangs
  • Eventuell Arbeitssicherheitsbeauftragte/r mit den dazugehörigen Tätigkeiten

 

 

DEINE BENEFITS

  • Mitgestaltung der digitalen Transformation eines der größten Medienhäuser Deutschlands
  • 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie Vertrag über 2 Jahre mit individuellen Übernahmemöglichkeiten
  • Agile Teams, innovative Projekte, flache Strukturen und direkte Kommunikation
  • Neue Technologien und Tools in Vollversion, wie z.B. Google 360°
  • Einzigartige Location in Berlin Mitte mit eigenem Office-Bulli und regelmäßige kulinarische Reisen mit unserem “Funky Lunch”
  • Individuelle Entwicklungsperspektiven durch Seminare, Workshops, Kongresse und E-Learnings sowie ein umfassendes Qualifizierungsangebot im Rahmen der gruppenweiten FUNKE Akademie
  • Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und spannende Gesundheitsaktionen
  • Mitarbeiter-Abos, BVG Firmenticket und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Voraussetzungen

DEIN PROFIL

  • Ausbildung als Kaufmann/-frau, Büromanagement oder vergleichbares
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement, als System-administrator/in oder ähnliches
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gutes technisches Verständnis
  • Deutschkenntnisse auf mutter-sprachlichem Niveau, Englisch von Vorteil
  • Proaktivität, Flexibilität & Teamfähigkeit
  • Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen



Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Darya Sameri und bewerben Sie sich gleich hier online.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 10117 Berlin

Arbeitgeber

FUNKE Mediengruppe

Kontakt für Bewerbung

Recruiting-Team