Office Manager (m/w/d)

Berlin
FUNKE Mediengruppe

Raufeld Medien ist Spezialist für Content Marketing. Rund 100 Mitarbeiter erarbeiten gemeinsam im Herzen von Berlin-Kreuzberg innovative und hochwertige Lösungen für Unternehmens- und Publikumsmedien. Als Full-Service-Dienstleister bieten wir das gesamte Spektrum von der Beratung und Konzeption über die Redaktion und Gestaltung bis zur Produktion von Print- und Digital-Produkten. Raufeld Medien entwickelt redaktionelle Inhalte für alle Kanäle. Zu unseren Kunden zählen Konzerne, öffentliche Auftraggeber und Verlage mit einem weitreichenden Themenfeld und vielfältigem Aufgabenspektrum.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir dich als

Online Marketing Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Du sorgst für einen herzlichen und serviceorientierten Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner

  • Weiterhin bist du erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, externe Dienstleister am Telefon sowie per E-Mail

  • Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben, z.B. Terminvereinbarung, Reisebuchung und Spesenabrechnung

  • Parallel bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost und verantwortest das allgemeine Bestellwesen 

  • Zeitweise unterstützt du das Team bei der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. als Urlaubsvertretung) 

  • Alles in allem kümmerst du dich mit Herz und Leidenschaft um einen möglichst reibungslosen Büroalltag mit den täglichen Office-Routinen

Dein Profil

  • Erste Berufserfahrung im Office-Management oder in vergleichb. Tätigkeit

  • Abgeschlossene Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich, in der Hotel- oder Veranstaltungsbranche

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität

  • Du hast eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

  • Eine offene, freundliche und kommunikative Art ist für dich selbstverständlich

  • Du hast den Blick für das Wesentliche und glänzt mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit

Deine Benefits

  • Familienfreundliches und mobiles Arbeiten

  • Großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

  • Kreatives Arbeiten und enge Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, herzlichen Team

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Hoher Einfluss auf die Gestaltung der eigenen Arbeitsprozesse

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und flache Hierarchien

  • Vergünstigungen durch Corporate Benefits

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Daniela Rosilius und bewerben Sie sich gleich hier online.

Kontakt für Bewerbung

Recruiting-Team

Arbeitsort

Paul-Lincke-Ufer 42-43, 10999 Berlin

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Paul-Lincke-Ufer 42-43, 10999 Berlin