Office Manager / Administrative Assistant (w/m/d)

Frankfurt am Main

Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen

 

Wüest Partner befindet sich vollständig im Eigentum der aktuell 24 Partner und Partnerinnen. Diese bürgen für Kontinuität, Qualität und Unabhängigkeit.

 

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 350 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften durable und datahouse.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Frankfurt am Main eine:n

 

Office Manager / Administrative Assistant (w/m/d)

Dein Aufgabengebiet

  • Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management

  • Du erstellst und prüfst die ein- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung

  • In Deiner Drehscheibenfunktion organisierst Du Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team

  • Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System

  • Du verfasst und prüfst administrative Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch in Absprache mit den jeweiligen Ansprechpartnern an

  • Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fachverwandte Weiterbildung wünschenswert

  • Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung

  • Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise 

  • Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und Kenntnisse von CRM-Systemen

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren

  • Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse 

  • Interesse an einem daten- und technologiegetriebenen Umfeld

Wir bieten Dir

  • Eine attraktive Vergütung mit jährlichem Bonus

  • Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Jahresarbeitszeitmodell in Voll- oder Teilzeit

  • Hochwertige Arbeitsbedingungen, bezahlte Überstunden und Work Smart

  • Erstklassige Förderung Deiner Fähigkeiten mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Eine offene, transparente und kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Events

  • Langfristige und stark praxisbezogene Tätigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche

  • Direkte Wirkung, viel Verantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

  • State-of-the-art Arbeitsgeräte für Dein Home Office und im Unternehmen

Du bist dabei?

Dann schick uns jetzt Deine Bewerbungsunterlagen zu. Dein Start erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung. Wir freuen uns auf Dich!

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Assistent/Fachkraft für Rechnungswesen (m/w/d), Büroassistent (m/w/d)
Arbeitsort Bockenheimer Landstraße 98-100, 60323 Frankfurt am Main

Arbeitgeber

Wüest Partner Gruppe

Kontakt für Bewerbung

Frau Cynthia Brandin

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Benefits