Office Manager / Administrative Assistant (w/m/d)

Du erstellst und prüfst die ein- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung

Du versendest Berichte und stellst sicher, dass der Signaturprozess für Gutachten reibungslos läuft

Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System

Du unterstützt zu Stoßzeiten bei der Planung und Ausrichtung von Terminen, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team

Du übernimmst bei Abwesenheiten auch Aufgaben aus dem Bereich Office Management

Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fachverwandte Weiterbildung wünschenswert

Mind. 2 Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Rechnungswesen 

Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse von CRM-Systemen (z.B. Abacus)

Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise 

Interesse an einem daten- und technologiegetriebenen Umfeld und  eine ausgeprägte Zahlenaffinität

Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse 

Eine attraktive Vergütung mit jährlichem Bonus

Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Jahresarbeitszeitmodell in Teilzeit (50-75%)

Hochwertige Arbeitsbedingungen, bezahlte Überstunden und Work Smart

Erstklassige Förderung Deiner Fähigkeiten mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine offene, transparente und kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Events

Langfristige und stark praxisbezogene Tätigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche

Direkte Wirkung, viel Verantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

State-of-the-art Arbeitsgeräte für Dein Home Office und im Unternehmen