Office Manager / Administrative Assistant (w/m/d)

Berlin

Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen

 

Wüest Partner befindet sich vollständig im Eigentum der aktuell 24 Partner und Partnerinnen. Diese bürgen für Kontinuität, Qualität und Unabhängigkeit.

 

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 350 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften durable und datahouse.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Berlin eine:n

 

Office Manager / Administrative Assistant (w/m/d)

Stellenbeschreibung

  • Du erstellst und prüfst die ein- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung

  • Du versendest Berichte und stellst sicher, dass der Signaturprozess für Gutachten reibungslos läuft

  • Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System

  • Du unterstützt zu Stoßzeiten bei der Planung und Ausrichtung von Terminen, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team

  • Du übernimmst bei Abwesenheiten auch Aufgaben aus dem Bereich Office Management

  • Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fachverwandte Weiterbildung wünschenswert

  • Mind. 2 Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Rechnungswesen 

  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse von CRM-Systemen (z.B. Abacus)

  • Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise 

  • Interesse an einem daten- und technologiegetriebenen Umfeld und  eine ausgeprägte Zahlenaffinität

  • Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse 

Zusätzliche Informationen

  • Eine attraktive Vergütung mit jährlichem Bonus

  • Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Jahresarbeitszeitmodell in Teilzeit (50-75%)

  • Hochwertige Arbeitsbedingungen, bezahlte Überstunden und Work Smart

  • Erstklassige Förderung Deiner Fähigkeiten mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Eine offene, transparente und kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Events

  • Langfristige und stark praxisbezogene Tätigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche

  • Direkte Wirkung, viel Verantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

  • State-of-the-art Arbeitsgeräte für Dein Home Office und im Unternehmen

Du bist dabei?

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Büroassistent (m/w/d), Fachassistent Rechnungswesen und Controlling (m/w/d)
Arbeitsort Litfass-Platz 2, 10178 Berlin

Arbeitgeber

Wüest Partner Gruppe

Kontakt für Bewerbung

Frau Cynthia Brandin

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Benefits