Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen
Wüest Partner befindet sich vollständig im Eigentum der aktuell 24 Partner und Partnerinnen. Diese bürgen für Kontinuität, Qualität und Unabhängigkeit.
Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 350 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften durable und datahouse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Berlin eine:n
Office Manager / Administrative Assistant (w/m/d)
Du erstellst und prüfst die ein- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
Du versendest Berichte und stellst sicher, dass der Signaturprozess für Gutachten reibungslos läuft
Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System
Du unterstützt zu Stoßzeiten bei der Planung und Ausrichtung von Terminen, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team
Du übernimmst bei Abwesenheiten auch Aufgaben aus dem Bereich Office Management
Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fachverwandte Weiterbildung wünschenswert
Mind. 2 Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Rechnungswesen
Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse von CRM-Systemen (z.B. Abacus)
Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
Interesse an einem daten- und technologiegetriebenen Umfeld und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Eine attraktive Vergütung mit jährlichem Bonus
Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Jahresarbeitszeitmodell in Teilzeit (50-75%)
Hochwertige Arbeitsbedingungen, bezahlte Überstunden und Work Smart
Erstklassige Förderung Deiner Fähigkeiten mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine offene, transparente und kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Events
Langfristige und stark praxisbezogene Tätigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche
Direkte Wirkung, viel Verantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
State-of-the-art Arbeitsgeräte für Dein Home Office und im Unternehmen
Dann schick uns jetzt Deine Bewerbungsunterlagen zu. Dein Start erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung. Wir freuen uns auf Dich!
Arbeitgeber
Wüest Partner Gruppe
Benefits |
---|