Office Management Assistant (w/m/d)

Berlin
Gehaltsspanne: ab 300€ pro Jahr

Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen

 

Wüest Partner befindet sich vollständig im Eigentum der aktuell 24 Partner und Partnerinnen. Diese bürgen für Kontinuität, Qualität und Unabhängigkeit.

 

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 320 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften durable und datahouse.

Dein Aufgabengebiet

Dein Aufgabengebiet

  • Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management

  • Du erstellst und prüfst die ein- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung

  • In Deiner Drehscheibenfunktion organisierst Du Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team

  • Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System

  • Du verfasst und prüfst administrative Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch in Absprache mit den jeweiligen Ansprechpartnern an

  • Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen

Deine Qualifikation

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fachverwandte Weiterbildung wünschenswert

  • Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung

  • Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise 

  • Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und Kenntnisse von CRM-Systemen

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren

  • Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse 

  • Interesse an einem daten- und technologiegetriebenen Umfeld

Wir bieten Dir

  • An attractive salary with an annual bonus

  • Flexible working time according to the annual working time model in full or part time

  • Quality working conditions, paid overtime and work smart

  • First-class promotion of your skills with internal and external training opportunities

  • An open, transparent and collegial corporate culture and regular events

  • Long-term and highly practical activity with valuable insights from the industry

  • Direct impact, a lot of responsibility, flat hierarchies and quick decisions

  • State-of-the-art tools for your home office and in the company

Mehr zum Job

Gehaltsspanne zwischen 300€ und € pro Jahr
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort Litfass-Platz 2, 10178 Berlin

Arbeitgeber

Wüest Partner Gruppe

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits