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Luxoft ist ein global agierender IT-Dienstleister mit mehr als 17.000 Beschäftigten an 42 Standorten in 22 Ländern, der seit Juni 2019 Bestandteil des in New York börsennotierten DXC-Konzerns ist. Zu den langjährigen Kunden zählen namhafte Auftraggeber weltweit aus den Geschäftsfeldern Banking, IT, Automotive und Luftfahrt. Luxoft Deutschland hat seinen Schwerpunkt im Automobilbereich. Wir arbeiten an einer Reihe von Projekten, die Open-Source-Softwareplattformen (OSS) für die Entwicklung von In-Vehicle-Entertainment (IVI) und Human Machine Interface (HMI) umfassen. Ein Großteil der namhaften Automobilhersteller sowie viele Tier1-Lieferanten vertrauen uns bei der Entwicklung von Software-Lösungen, die Expertise in Open-Source-Technologien, plattformübergreifenden Benutzeroberflächen (UI), Qt-Framework-Entwicklung und IVI-Systemen erfordern. Luxoft Deutschland besteht aus den Gesellschaften Luxoft GmbH, Symtavision GmbH und CMORE Automotive GmbH mit rund 900 Beschäftigten an den Standorten Stuttgart, Berlin, Frankfurt, München, Lindau und Braunschweig.

Aufgaben

Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -administration.
Umsetzung bestehender Prozesse und Verfahren im Zusammenhang mit Büroeinrichtungen.
Ansprechpartner für diverse Büro-Lieferanten, z. B. Postdienste, Bürobedarf, Versorgungsunternehmen, Reinigungsdienste.
Pflege der Beziehungen zu Facility-Management-Anbietern, Vermietern und Dienstleistern, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Überwachung der Reinigungsprozesse, Wartungsarbeiten und des allgemeinen Bürozustands.
Unterstützung von Besuchern und Kollegen durch allgemeine Informationen
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie IT, HR und Finanzen zur Sicherstellung unterbrechungsfreier Geschäftsabläufe.
Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende und Unterstützung beim Onboarding-Prozess.
Verwaltung und Überwachung von bürobezogenen Beschaffungsprozessen und Bestellungen.
Durchführung von Inventuren und Untersuchung von Unstimmigkeiten in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Profil

Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder im Office Management.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Ausgeprägte Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken
Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Hands-on-Ansatz
Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
Kundenorientierte Denkweise.
Bereitschaft, ausschließlich vor Ort zu arbeiten und gelegentlich zu reisen.