Mitarbeiter:in Trainings- und Veranstaltungsservice
Zur Verstärkung unseres Teams Learning & Development (L&D) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /
Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.
Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben! – uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector!
Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Umsetzung von Veranstaltungen und Trainings. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen zu allen Fragen rund um unsere Inhouse-Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik und Termine
Verwaltung und Kontrolle von Raumreservierungen über das Buchungssystem Vysoft
Erstellung von Ablaufplänen (Function Sheets) für Workshops, Trainings, Netzwerkformate und weiteren L&D-Veranstaltungen
Organisation und Einkauf von Caterings, Getränken und etwaigem Konferenzbedarf
Vor- / Nachbereitung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Trainings: Set-up, Bereitstellung von benötigtem Equipment sowie Getränken / Catering
Aufräumarbeiten nach der Durchführung von Veranstaltungen und Trainings
Durchführung von täglichen Routine-Checks in den Meetingräumen sowie öffentlichen Bereichen (Großflächen)
enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung mit dem Assistenzteam des Geschäftsbereichs Strategische Verwaltungsmodernisierung (SVM) und den L&D-Mitarbeitenden
Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:
eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsservice oder der Hotellerie
erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenfeld
gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit Veranstaltungstechnik
eine eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation und Engagement
starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie Organisations- und Planungsgeschick
ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
Die Regelarbeitszeit dieser Position beläuft sich auf fünf Wochentage (Montag bis Freitag) im Zeitfenster zwischen 08:00 und 19:00 Uhr, Ausnahmen können dabei möglich sein.
Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm),
passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
… und noch vieles mehr!
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Team Recruiting
Tina Marie Binczyk
Weiterführende Informationen finden Sie auf www.pd-g.de.