Mitarbeiter:in Projektvergaben (w/m/d)

• Controlling und Leistungen des Investitions­prozesses wie Reporting, Abrufe, Überwachung und Auswertung für Rahmenverträge

• Kaufmännische Vorbereitung, Auswertung und Bewertung der Vergabe­unterlagen für diverse Einkaufs­prozesse, z. B. EU-Ausschreibungen, nationale Ausschrei­bungen oder freihändige Vergaben

• Ausarbeitung von Muster­vorlagen für die Ausschreibungen von Ingenieur­leistungen

• Erstellung der Vorlagen und Leistungs­verzeichnisse in California Pro

• Organisation der verwaltungs­technischen Prozesse im ASS, DMS und Ordner- und Ablagestruktur

• Organisatorische Aufgaben, wie Beschreibung der Arbeits­prozesse für das Management­handbuch, Terminorganisation, Dokumentation

• Projekt­unterstützung

• Abschluss als Betriebswirt:in für Büro- und Projekt­organisation sowie stellen­relevante Berufserfahrung oder Kauffrau/-mann für Büro­management mit Zertifikat als Vergabe­manager:in mit stellen­relevanter Berufserfahrung

• Zwingend erforderlich sind fundierte Fach­kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), SAP Enterprise Ressource Planning (ERP SP1-ERP Produktion), eProcurement sowie Kenntnisse und routinierter Umgang mit Datenbanken / Rechnungs­wesen (z. B. ASS, SAP) und Informations­systemen (z. B. MapInfo, GIS, Fis-Broker), Software­produkte der infrest GmbH (z. B. Baustellenatlas)

• Kommunikations­fähigkeit, Verlässlichkeit, Belastbarkeit, Organisations- und Präsentationsfähigkeit

Die Berliner Wasser­betriebe sind mit über 4.600 Mitarbei­ter:innen das größte Unter­nehmen der Wasser- und Abwasser­branche in Deutsch­land. Als Unter­nehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebens­werte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasser­betriebe gelten weit über die Stadt­grenzen hinaus als stabiles Wirtschafts­unter­nehmen und verläss­licher Arbeitgeber.

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

• Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf

• Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung

• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Team­geist

• Vielfältige Karriere­perspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personal­entwicklungs­pläne, interne Weiter­bildungs­möglichkeiten)

• Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen (VWL), diverse Arbeitszeit­modelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubs­tage durch Entgelt­umwandlung etc.), mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, Zuschuss zum BVG-Firmenticket, 39 Wochen Entgelt­fortzahlung im Krankheits­fall, betriebliches Gesundheits­management, Familien­freundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebens­lagen

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgelt­gruppe 8 nach dem Tarif­vertrag Versorgungs­betriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persön­lichen Voraus­setzungen kann eine Eingrup­pierung auch in eine niedrigere Entgelt­gruppe erfolgen.