Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Buchhalterin / Buchhalter (w/m/d) im Fachgebiet Anlagenbuchhaltung

Potsdam
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesfinanzministeriums und handelt nach den modernen Standards der Immobilienwirtschaft. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement des Bundes, die Immobilienverwaltung und der -verkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale in Bonn und neun Direktionen sowie insgesamt mehr als 120 Nebenstellen. Die Bilanzsumme beträgt rund 27 Mrd. €, der Umsatz rund 5 Mrd. €.


In der Zentrale der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist in der Sparte Finanzen am Arbeitsort Potsdam folgender Arbeitsplatz befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2021 zu besetzen:


Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Buchhalterin / Buchhalter (w/m/d) im Fachgebiet Anlagenbuchhaltung

(Kennziffer ZEFI 1620 04), bewertet nach Entgeltgruppe 9a TVöD Bund


Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:


Unterstützung beim Erfassen und Buchen von Wert- und Bestands­veränderungen im Anlage- und Umlaufvermögen unter Anwendung des HGB, DMBilG, BImAG, der Buchungs­anweisungen des Rechnungswesens

  • Prüfung der buchungsrelevanten Unterlagen
  • Klärung von Unstimmigkeiten bzw. Angaben mit fehlender Plausibilität in vor­liegenden Belegen mit anderen Fach­gebieten im Rechnungs­wesen der BImA und den regionalen Arbeits­einheiten
  • Erfassung und Neuanlage von Stammsätzen für Vermögensgegenstände in SAP, Modul FI-AA
  • Vorbereitung der Buchungssätze und Buchen der Geschäftsvorfälle
  • Abstimmung der buchungsrelevanten Konten und Ablage der Buchungsunterlagen



Vorbereitung und Unterstützung bei der Verarbeitung der Ergebnisse der Liegen­schafts­inventur

  • Erfassen und Buchen der Wert- und Bestandsveränderungen anhand der Inventur­unterlagen
  • Klärung von Unstimmigkeiten bzw. Angaben mit fehlender Plausibilität in vorliegenden Belegen mit anderen Fach­gebieten im Rechnungs­wesen der BImA und den regionalen Arbeits­einheiten der Sparte Finanzen
  • Kontrolle und Dokumentation des Bearbeitungsstandes
  • Bereitstellung von Informationsmaterial



Unterstützung bei Datenpflege und Archivierung

  • Stammdatenänderungen unter Berücksichtigung der Plausibilität
  • Kontrolle und Dokumentation der Bearbeitung des Posteinganges
  • Ablage und Archivierung der Belege



Unterstützung bei der Vorbereitung Periodenabschluss (Monats-, Quartals-, und Jahres­abschluss)

  • Stichprobenprüfungen für zugewiesene Bestands- und ergebniswirksame Konten

Voraussetzungen

An Sie werden folgende Anforderungen gestellt:

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation


Fachkompetenzen:

  • Fachkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen, der Anlagenbuchhaltung sowie Inventuren
  • Fachkenntnisse des HGB
  • Fachkenntnisse im SAP (insbesondere FI-AA, FI-CO, RE, LUM) wünschenswert
  • Gute Excel-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse der sonstigen IT-Standardanwendungen
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln



Weitere Anforderungen:

  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
  • Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbst­ständig, gründ­lich und ziel­orientiert zu arbeiten
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungs­geschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozial­kompetenz
  • Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verant­wortung zu übernehmen



Wir bieten Ihnen:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
  • Vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit ein Jobticket zu erwerben
  • Unterstützung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Regelmäßige Events



Hinweise:

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vor­rangig berück­sichtigt.


Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grund­sätz­lich auch für Teil­zeit­beschäf­tigung geeignet. Gehen entsprechende Bewer­bungen ein, wird für den jeweiligen Arbeits­platz geprüft, ob den Teil­zeit­wünschen im Rahmen der dienst­lichen Mög­lich­keiten (insbe­sondere Anfor­derungen des Arbeits­platzes, gewünschte Gestal­tung der Teil­zeit) entsprochen werden kann.


Die Einstellung für den Arbeitsplatz mit der Kennziffer ZEFI 1620 04 erfolgt befristet nach Entgelt­gruppe 9a TVöD Bund.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ZEFI 1620 04 bis zum 30. April 2020 an


Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Sparte Organisation und Personal

Ellerstraße 56, 53119 Bonn


oder nutzen Sie die Möglichkeit einer E-Mailbewerbung an Bewerbung-Zentrale@bundesimmobilien.de. In diesem Falle fassen Sie bitte Ihre Bewer­bungs­unterlagen in einer Datei zusammen. Der Anhang einer E-Mail­bewerbung sollte nicht größer als 9 MB sein. In der Betreff­zeile der E-Mail ist das Stellen­zeichen anzugeben.


Für Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Schimpitz (fachlich) unter der Tele­fon­nummer 0331 20061-654 sowie Herr Wallau (personal­recht­lich) unter der Tele­fon­nummer 0228 37787-271 zur Verfügung.


Weitere Informationen finden Sie auch auf www.bundesimmobilien.de.

Kontakt für Bewerbung

Herr Schimpitz & Herr Wallau

Arbeitsort

14467 Potsdam

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Finanzbuchhaltung, Mahnwesen
Arbeitsort
14467 Potsdam