Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung

Berlin
Max-Planck-Institut für molekulare Genetik

Das Max-Planck-Institut für molekulare Genetik ist ein internationales Forschungsinstitut im Bereich der medizinischen Genomforschung. Es ist der Untersuchung von Struktur und Funktion des Genoms des Menschen und anderer Organismen gewidmet und beschäftigt etwa 350 Mitarbeiter/innen (m/w/d).


Das Institut möchte folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst 1 Jahr mit der Möglichkeit der Verlängerung besetzen:


Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung

(in Teilzeit mit 20-Wochenstunden, vormittags / Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7)

Code: 20-05


Aufgabengebiet:

  • Unterstützung ausländischer Mitarbeiter (m/w/d) bei der Beantragung von Aufenthaltstiteln und weiteren bürokratischen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit öffentlichen Ämtern
  • Fertigstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in diversen Internetportalen, Printmedien und im Intranet in Deutsch und Englisch und administratives Bewerbermanagement
  • Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Ausgabe und Empfang von Schlüsseln und Chips über das Zugangskontrollsystem
  • Empfangen und Verteilen von Post und kleinen Warensendungen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Voraussetzungen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Pcs und fundierte Kenntnisse der üblichen Büroanwendungen (vor allem Microsoft Office, insbesondere Excel)
  • Ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Persönliche Präferenz für eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Büroorganisation
  • Selbstständige, genaue und engagierte Arbeitsweise


Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung als E-Mail in einer PDF-Datei bis zum 31.03.2020 an:


job-2005@molgen.mpg.de

Kontakt für Bewerbung

Arbeitsort

14195 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
14195 Berlin