Mitarbeiter_in in der Verwaltung der Volkshochschule (m,w,d)

Berlin
Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe: E5 TV-L

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Mitarbeiter_in in der Verwaltung der Volkshochschule (m,w,d)

 

Kennziffer: 166/2024 

 

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur –
 

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E5 TV-L

 

Wann Sie bei uns starten könnten:

01.11.2024 - unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Service für Teilnehmende:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit dem Fachverfahren VHS-IT :

  • Reservierung und Anmeldung/Abmeldung

  • Bearbeitung von Kursänderungsmitteilungen

  • Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen

  • Bearbeitung von Reservierungs- und Wartelisten


Service für Kursleitende:

  • Schlüssel- oder Materialausgabe

  • Mitarbeit bei Verwaltungstätigkeiten im Bestellwesen

  • Mitarbeit bei der Archivierung und Inventarisierung

  • Anordnungsbefugnis und Mittelbewirtschaftung im Kapitel 3610 / in der Auftragswirtschaft im IT – Fachverfahren ProFiskal

 

  • Standortbezogene organisatorische Tätigkeiten

  • Zuarbeiten für die Verwaltungsleitung, VHS-Leitung und Programmbereichsleitungen

  • Bereitschaft zum Abend- und Telefondienst und zur Arbeit an verschiedenen Standorten 

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement

oder
Verwaltungslehrgang I

oder
eine sonstige Berufsausbildung mit bereits vorhandener Erfahrung in einem Beruf mit Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung.

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten:

  • Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

  • Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

  • Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

  • Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

  • Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

  • 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

  • Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

  • Eine Jahressonderzahlung

  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen

zur Stellenausschreibung:

Frau Kleinstück, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 3309

 

zum Aufgabengebiet:

Frau Okano, Abteilung für Schule, Sport, Bildung und Kultur
+49 30 90277 4576

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.08.2024.


Weitere Informationen

Kontakt für Bewerbung

Frau Kleinstück
Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

John-F.-Kennedy-Platz, 10825 Berlin

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe: E5 TV-L
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Arbeitsort
John-F.-Kennedy-Platz, 10825 Berlin