Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang/Sekretariat in Berlin

Stellenbeschreibung

Das Versorgungswerk der Zahnärztekammer K.d.ö.R. ist die berufsständische Versorgungseinrichtung der Zahnärzte für die Kammerbereiche Berlin, Brandenburg und Bremen.

 

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir ab 1. Mai 2021 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate

 

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang/Sekretariat

in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Wochenstunden).

 

Sie sind mitverantwortlich für die Organisation des Empfangsbereiches/des Sekretariates und berichten im Rahmen Ihres Aufgabengebietes der Assistentin der Geschäftsleitung.

 


Ihr Aufgabengebiet

  • Sie betreuen unseren Empfangsbereich, begrüßen und bewirten unsere Gremien und Geschäftspartner und sind verantwortlich für eine repräsentative Atmosphäre in unseren Geschäftsräumen.
  • Sie betreuen die Telefonzentrale und stellen die Erreichbarkeit in den Kernarbeitszeiten sicher.
  • Sie übernehmen die Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung inklusive der Betreuung von Email-Funktionspostfächern (Anbindung an ein Dokumentenmanagementsystem).
  • Sie unterstützen das Team bei der allgemeinen Büroorganisation sowie bei der Organisation von Sitzungen und Besprechungen.
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz, Ablage u.a.).

Voraussetzungen

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
  • Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Sie besitzen ein freundliches und gepflegtes Auftreten.
  • Eine selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.

 


Unser Angebot

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld. Es erwarten Sie eine umfangreiche und individuelle Einarbeitung sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem motivierten und erfahrenen Team. Wir bieten darüber hinaus familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit minutengenauer Zeiterfassung und eine leistungsgerechte Vergütung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (bitte ausschließlich im PDF-Format) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

 

sekretariat@vzberlin.org

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Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang/Sekretariat

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Versorgungswerk der Zahnärztekammer Berlin K.d.ö.R

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Klaus-Groth-Str., 3, 14050 Berlin

Arbeitgeber

Versorgungswerk der Zahnärztekammer Berlin K.d.ö.R

Kontakt für Bewerbung

Frau Nancy Schüler
Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang/Sekretariat