Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentationsmanagement

Berlin
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentationsmanagement 

Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH sichert als Dienstleistungsunternehmen mit den Flughäfen Schönefeld und Tegel die Luftverkehrsinfrastruktur für die deutsche Hauptstadtregion. Gemeinsam mit ihren Partnern sorgt die Flughafengesellschaft für beste Verbindungen ab Berlin in die Welt. Um die nötigen Kapazitäten für die Zukunft zu schaffen, entsteht derzeit der neue Flughafen Berlin Brandenburg. 


Aufgabengebiete

  • Überprüfen der eingehenden Bau- und Bestandsdokumentationen auf Vollständigkeit, Abgleich mit Formularen und Prüfberichten sowie Nachverfolgung
  • Administrative und inhaltliche Pflege des Bestandsdokumentationsarchivs und die bedarfsgerechte Bereitstellung von archivierten Informationen an Anforderer
  • Überwachung der Dokumenteneingänge und -rückläufe sowie deren Qualität
  • Unterstützung bei der Sicherstellung einer strukturierten Archivierung der Baudokumentation einschließlich Entwicklung und Aufbau einer sinnvollen Dokumentations-/Ablagestruktur
  • Beratung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe und  Unterstützung bei der Planung eines Verwaltungsyystems zur Organisation großer Daten- und Dokumentenmengen


Wir bieten:

  • 13 Monatsgehälter und Urlaubsgeld
  • Einen spannenden Arbeitsplatz
  • Umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Mitarbeiterversorgung

Voraussetzungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einer gebietsrelevanten Fachrichtung und vertiefte Fachkenntnisse/ Fertigkeiten
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Technisches Dokumentenmanagement, Archivierung von großen Dokumentationen und Datenmengen,
  • Sicherer Umgang mit Datenbanken im Bibliotheksmanagement, in der Technischen Dokumentenablage sowie Verständnis für Technische Zeichnungen und Dokumentationen
  • Erfahrung mit CAD-Systemen und Baudokumentation sind von Vorteil (insbesondere Microstation)
  • Erfahrung in der Prozessentwicklung und dem Prozessmanagement
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware
  • Grundlegende Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B
  • Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfähigkeit,  ausgeprägtes Organisationsvermögen,
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungssystem. Weitere Stellen finden Sie auch in unserer Stellenübersicht. Ihre Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

 

Wir freuen uns auf Sie.

 

Die Ausschreibung wird betreut von Jenny Manchor.

Kontakt für Bewerbung

Frau Jenny Manchor
Referentin Recruiting

Arbeitsort

Flughafen Schönefeld, 12529 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort
Flughafen Schönefeld, 12529 Berlin