Mehrere Stellen Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Berlin

Zentrale

Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Personalservice IA / IB


Mehrere Stellen Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 9b TV-L FU

Kennung: SB IA/IB


Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden.


Mitten im Grünen, gut angebunden, als eine große Arbeitgeberin in Berlin sind wir:


  • eine kompetente Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschafts­unter­stützende Beschäftigte an 11 Fachbereichen, den Zentral­einrichtungen, den Regional­instituten, den Bibliotheken, den Stabsstellen des Präsidiums und der zentralen Universitäts­verwaltung
  • Ansprechpartner/-in für alle personellen Angelegenheiten, von der Einstellung bzw. Ernennung bis hin zur Betreuung von Austrittsprozessen.
  • Personalservice für das wissenschaftliche und wissenschafts­stützende Tarifpersonal (Personalservice IB)
  • Personalservice für die Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer, die Gastprofessorinnen und -professoren sowie die Laufbahn­beamtinnen und -beamte (Personalservice IA) 


Das erwartet Sie:

Personalentwicklung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Betriebliche Gesundheitsförderung, Hochschulsport, Diversität und Internationalität sind uns wichtig. Bei uns haben Sie Arbeitsplatz­sicherheit und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln sowie unsere Personalarbeit maßgeblich mitzugestalten. Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine Einarbeitung on the job, die selbstständige Betreuung eines Arbeitsbereichs sowie zahlreiche Fort- und Qualifizierungsmaßnahmen.


Aufgabengebiet:

Folgende Aufgaben erwarten Sie unter anderem, abhängig vom Einsatzgebiet bei uns:

  • Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, z. B. die Erstellung von Arbeits- und Dienstverträgen, die Vorbereitung von Ernennungen sowie alle weiteren Anliegen unserer Beschäftigten
  • Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP/HR
  • Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen
  • Beratung der Beschäftigten und der verschiedenen universitären Einrichtungen
  • Umsetzung und Vermittlung von tariflichen, gesetzlichen und internen Regelungen


Voraussetzungen

Einstellungsvoraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal) oder
  • Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte/-r in der Hochschulverwaltung und/oder
  • dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche und umfassende Fachkenntnisse


Bei verbeamtete Bewerber/-innen: Erfüllung der laufbahn­rechtlichen Voraus­setzungen für das erste Einstiegs­amt der Laufbahn­gruppe 2.


(Berufs-)Erfahrung:

Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.


Erwünscht:

  • ausgewiesene Kenntnisse von MS Office werden vorausgesetzt.
  • einschlägige Kenntnisse in Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie einschlägiger Rechtsgebiete, TV-L, TVL-Ü der Länder und/oder der beamtenrechtlichen Vorschriften
  • Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
  • ausgeprägtes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsvermögen
  • sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Team- und Entscheidungsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Weitere Informationen erteilt Herr Dr. Jens Luding (Jens.Luding@fu-berlin.de / 83856634).


Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 02.08.2021 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Melanie Utecht / Herrn Dr. Jens Luding: service-a@personal.fu-berlin.de.

Aus gegebenem Anlass und für die Zeit des Präsenznotbetriebes der Freien Universität Berlin bitten wir Sie, sich elektronisch per E-Mail zu bewerben. Die Bearbeitung einer postalischen Bewerbung kann nicht sichergestellt werden.



Freie Universität Berlin

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen

Personalservice IA / IB

Frau Melanie Utecht / Herrn Dr. Jens Luding

Rudeloffweg 25/27

14195 Berlin (Dahlem)


Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/-in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.


Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vor­stel­lungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewer­bungs­unterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort 14195 Berlin

Arbeitgeber

Freie Universität Berlin

Kontakt für Bewerbung

Frau Melanie Utecht & Herr Dr. Jens Luding
Freie Universität Berlin