Management Assistant CEO (m/w/d) in Berlin

Stellenbeschreibung

Du bist ein in vielerlei Hinsicht talentierter Allrounder, der durch seine Fähigkeiten und seine Persönlichkeit unsere Geschäftsführung maßgeblich bei der Umsetzung ihrer anspruchsvollen, abwechslungsreichen  Aufgaben mit Herz und Verstand unterstützt.

 

Was Dich erwartet

  • Du trägst proaktiv zur Entlastung unseres Geschäftsführers in Berlin im daily business bei und behältst dabei stets den Überblick über administrative und organisatorische Aufgaben
  • Du bist die Schnittstelle zum Managing Partner Education der in München sitzt und unterstützt auch ihn - bei Bedarf supportest Du auch im C-Level
  • Du stellst einen effizienten und abteilungsübergreifenden Informationsfluss bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Angelegenheiten zwischen Geschäftsführung und nachgeordneten Stellen des Unternehmens sicher
  • Du wickelst eigenständig ad hoc Aufgaben und auch mal ganze Projekte ab 
  • Du koordinierst Termine und Rücksprachen und behältst Wiedervorlagen im Blick
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten
  • Du bereitest Verträge vor und kannst den Rat von Fachleuten einarbeiten
  • Du bereitest Meetings vor und nach und protokollierst diese
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen und führst eigenständig Recherchen zu businessrelevanten Themen durch


Dein Profil

  • Du kommunizierst exzellent und auf den Punkt, bist kreativ, analytisch und strukturiert
  • Du packst gerne an und scheust nicht vor Aufgaben zurück, die Dir neu sind
  • Du bist integer, loyal und diskret
  • Du kennst den Unterschied zwischen Excel und einem Google Sheet
  • Dein Englisch ist verhandlungssicher
  • Für Dich ist eine gelegentliche Präsenz auf unseren bundesweiten Fortbildungsveranstaltungen kein Problem


Was wir Dir bieten

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld das Dein Know-How zu schätzen weiß
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Festanstellung ab dem ersten Tag
  • Die Möglichkeit für ein konzentriertes Arbeiten und genug Raum für Deine Ideen
  • Sehr flexible Regelungen zur Anwesenheit im Büro und Arbeiten aus dem Homeoffice oder von sonstwo
  • Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich – durch Schulungen, Workshops und Trainings
  • Täglich frisches Bio-Obst, Getränken, geselliges Beisammensein sowie den besten Kaffee im Kiez
  • Entspannte Pausengestaltung in unserer wohnlichen Teamküche, im hübschen Prenzlberger Innenhof oder auf einem kulinarischen Kurztrip durch die Nachbarschaft
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre im Herzen des Prenzlauer Bergs in einer lichtdurchfluteten Backsteinremise mit vielen Pflanzen
  • Drei Hühner auf unserem großen, begrünten Hof, die uns mit frischen Eiern versorgen (wenn sie denn Lust haben)
  • Viele nette Kolleg/innen in einem bunten, vielseitigen, internationalen und dynamischen Team, das viel Wert auf Respekt, Wertschätzung und Zufriedenheit legt


Dieser Job passt zu Dir? Sehr gut, dann bewirb Dich jetzt online!

Dein Ansprechpartner:

Esther Richter, Human Resources Manager


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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abitur / Fachabitur
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Pappelallee 10, 10437 Berlin

Arbeitgeber

esanum GmbH

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Benefits
esanum GmbH
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