Koordinator/-in Projektmanagement Einkauf (m/w/d)

Berlin (Wilmersdorf)
Freie Universität Berlin

Zentrale

Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service


Koordinator/-in Projektmanagement Einkauf (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung, befristet auf 2 Jahre, Entgeltgruppe 9b TV-L FU

Kennung: Koordinator/-in Projektmanagement Einkauf


Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenz Universitäten in Deutschland - sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und international aufgestellt. Die Zentrale Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin ist dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor. Sie ist zuständig für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben und unterstützt das Präsidium sowie alle Einrichtungen. Der Zentrale Einkauf gehört zur zentralen Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin und ist Ansprechpartner für die Beschaffung von Lieferungen, für die Koordinierung von Einkäufen und dem Abschluss von Rahmenverträgen. Für die Projektleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Umstürzung der Projektleitung bei der Konzeptionierung, Steuerung sowie Evaluierung des FU-weiteren Druckerkonsolidierungs­konzeptes. Bringen Sie Ihre Erfahrungen im Projekt ein und tragen Sie zum Erfolg bei. Arbeiten Sie eigenverantwortlich und übernehmen Sie Verantwortung. Gemeinsam erfolgreich - mit vielseitigen Aufgaben, einem starken Team und Ihrer ganzen Persönlichkeit.


Aufgabengebiet:

Selbstständige Erarbeitung, Steuerung, Umsetzung sowie Evaluierung des FU-weiten Drucker­konsolidierungskonzeptes der Freien Universität Berlin. Die Freie Universität Berlin hat sich zum Ziel gesetzt, die heterogen gewachsene Druckerlandschaft u. a. hinsichtlich der Funktionalität, der Kosteneffizienz, der Bedienbarkeit und des Supportaufwandes zu optimieren und gleichzeitig die Anzahl der Arbeitsplatzdrucker stark zu reduzieren.


Folgende Aufgaben wird das Projekt umfassen:

  • Koordination des Projektteams (bestehend aus Zentralem Einkauf, Zentraleinrichtung für Datenverarbeitung (ZEDAT) und Stabsstelle Nachhaltigkeit & Energie)
  • Durchführung von Konsolidierungsgesprächen mit den Fachbereichen sowie Verwaltungs­einrichtungen der Freien Universität Berlin
  • Durchführung von Vor-Ort-Begehungen
  • Erstellung von Musteranschreiben, Argumentationshilfen, Erfassungsbögen, Checklisten sowie einer Projektwebsite
  • Erarbeitung von Anreizmodellen und Umsetzungshilfen
  • Erstellung von dezentralen, bedarfsorientierten Konsolidierungskonzepten
  • Unterstützung der Einrichtungen bei der Umsetzung der Druckerkonsolidierung (Beratungsgespräche, Aufbau und Steuerung von Umsetzungsteams, Workshops)
  • Begleitendes Controlling und Dokumentation
  • Erstellung eines Abschlussberichtes

Voraussetzungen

Einstellungsvoraussetzungen:

Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.


(Berufs-)Erfahrung:

Mind. 2-jährige Erfahrungen im IT-bezogenen Projektmanagement.


Erwünscht:

Erfahrungen mit IT- und Nachhaltigkeitsthemen; ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit insb. in der Steuerung größerer Stakeholdergruppen; hohe Eigenständigkeit, Flexibilität und Überzeugungskraft; ausgeprägte Fähigkeit, sich in neue Themen einarbeiten zu können; Erfahrungen mit universitären Strukturen; interkulturelle Kompetenz; Keimfähigkeit; sichere Beherrschung der Office-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse.


Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 24.08.2020 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Nicole Samstag: nicole.samstag@fu-berlin.de oder per Post an die



Freie Universität Berlin

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft

Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service

Frau Nicole Samstag

Thielallee 38

14195 Berlin (Dahlem)


Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/-in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.


Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vor­stel­lungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewer­bungs­unterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Kontakt für Bewerbung

Frau Nicole Samstag

Arbeitsort

14197 Berlin (Wilmersdorf)

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Personalverantwortung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Informationstechnologie, Softwareentwicklung / Projektleitung, Projektmanagement
Arbeitsort
14197 Berlin (Wilmersdorf)