Kaufmännische Fachkräfte o. ä. (w/m/d) Administrative und organisatorische Tätigkeiten der Bürosachbearbeitung

13125 Berlin
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Starten Sie Ihre Mission beim DLR

 

Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungs­zentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrt­management. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorgani­sationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger.

 

Für den DLR Projektträger in Berlin suchen wir

 

Kaufmännische Fachkräfte o. ä. (w/m/d) Administrative und organisatorische Tätigkeiten der Bürosachbearbeitung

Ihre Mission:

Wir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutsch­land auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Hand­lungs­strategien, entwickeln Förderprogramme und passende ‑instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffent­liche Förder­mittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite.

 

Die Stellen sind in der Abteilung „Digitale Strategien und Entwicklungen“ angesiedelt. Hier unterstützen wir vorrangig das Bundesministerium für Wirt­schaft und Klimaschutz (BMWK) bei der Konzipierung und Durchführung von Förderprogrammen im digitalen Sektor und engagieren uns bei der Kommuni­kation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber. Wir erarbeiten Studien und Analysen, identifizieren Trends und leiten mögliche Maßnahmen ab. Wir agieren und beraten strategisch, werten Aktivitäten kontinuierlich aus und geben so wertvolle Impulse zur Weiterentwicklung von Maßnahmen.

 

Wesentlich sind dabei systematisches Trendscouting, Recherchen und Fachge­spräche zu einschlägigen Technologiethemen. Daraus folgen Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Maßnahmen, Aufbereitung von Entscheidungs­unterlagen, Organisation von Veranstaltungen, Multiplikation der Ergebnisse und Verfassen von Studien und Berichten. Die Förderaktivitäten des BMWK erfordern auch eine enge Verzahnung mit internationalen Aktivitäten. Dazu beobachten wir sorgfältig internationale Entwicklungen rund um die Themenbereiche „Entwicklung digitaler Technologien“ sowie „Industrial Cloud Computing“ und bereiten die Ergebnisse für unsere Auftraggeber auf, initiieren internationale Kooperationen, führen weltweite Delegationsreisen durch und beraten das BMWK in Fragen der internationalen strategischen Ausrichtung der jeweiligen Förderstrategien und Fachprogramme.

 

Die Abteilung arbeitet eng mit den Bonner Schwesterabteilungen „Digitale Technologien“ und „KI-Anwendungen in der Wirtschaft“ zusammen, die die Kernprozesse der Programmförderung abwickeln.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mehrere engagierte Bürosachbear­beiterinnen oder Bürosachbearbeiter, die sowohl Organisations- und Informa­tions­aufgaben zur Unterstützung des Teams, als auch Sonderaufgaben zur Sicherstellung von Arbeitsabläufen in der Abteilung übernehmen und die termingerechte Aufgabenerledigung sicherstellen.#

 

Zu den Arbeitsaufgaben zählen insbesondere:

  • Organisations- und Informationsaufgaben zur Unterstützung des Teams der Abteilung (u. a.: Büroprozesse managen; allgemeine Sekretariatsaufgaben unterstützen; administrative und organisatorische Bürotätigkeiten durchführen; Veranstaltungen, Dienstreisen, Beschaffungen organisieren)

  • Datenbankpflege und -auswertung

  • Sonderaufgaben zur Sicherstellung von Arbeitsabläufen in der Abteilung

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verantwortung für Termine und Fristen, Mittler/in und Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Geschäfts­partner/​innen

 

Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an – vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding im Patensystem. So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle.

 

Die angebotenen Stellen am Standort Berlin sind für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind bei uns selbstverständlich.

 

Die Bewerbungsfrist endet am 14. Dezember 2022.

Ihre Qualifikation:

  • langjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen oder alternativ kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommuni­kation/Büromanagement, Reisekauffrau/-mann oder andere kaufmännische Ausbildungen mit Büroorganisation

  • berufliche Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen

  • sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

  • Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Recherche- und Vergleichstools

  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen

  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Sekretariatsbereich

  • sehr gute Selbstorganisation und sehr gutes Zeitmanagement

  • Eigeninitiative, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt

  • hohes Engagement und Teamfähigkeit

  • Bereitschaft sich in spezifische Software-Tools einzuarbeiten

  • Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung von Dienstreisen

  • Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sind erwünscht

  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sowie zugehörigen Auswertungen sind gerne gesehen.

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­frei­räume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission ver­wirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Dr. Regine Gernert telefonisch unter +49 30 67055‑764 sowie Dr. Jasmin Franz telefonisch unter +49 30 67055‑794 Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 73048 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#50018

Kontakt für Bewerbung

Frau Dr. Jasmin Franz

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)