Kaufmann / Kauffrau Groß- und Außenhandel (m/w/d)

Du arbeitest im Innendienst und unterstützt unsere beiden Abteilungen Vertrieb und Service. Perspektivisch besteht die Möglichkeit der Übernahme der Position der Teamleitung in diesem Bereich. Während sich der Vertrieb um die Akquise von Aufträgen für unsere hochwertigen Materialprüfmaschinen kümmert, werden durch die Abteilung Service, Maschinen beim Kunden gewartet, modernisiert und kalibriert. Beide Abteilungen brauchen für eine erfolgreiche Arbeit ein starkes Team, was Ihnen den Rücken freihält. Konkret heißt das:

• Erstellung von Angeboten und Kommentierung von Kundeneinkaufsbedingungen

• Bestätigung von Aufträgen inklusive der Abwicklung von Akkreditivgeschäften (Prüfung der Bedienbarkeit, Abstimmung mit Banken, Abnahmegesellschaften, Spediteuren, Erstellung von Dokumenten, etc.)

• interne Abstimmung im Zuge der Auftragsabwicklung mit den anderen Abteilungen des Unternehmens sowie sonstigen Beteiligten (Hauptzollamt, IHK, VDMA, Vertretern)

• Versandvorbereitung (Einholung von Frachtangeboten, Vergabe von Transportaufträgen, Koordinierung der Auslieferungen)

• Erstellung aller erforderlichen Dokumente von Export- und Lieferdokumenten (wie: Ausfuhranmeldungen Intrastat, UZ, EUR1, Lieferscheine etc.)

• Dokumentation von Dienstleistungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)

• Umfangreiche langjährige Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung im Auslandsgeschäft

• Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

   

• Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem leistungsfähigen Team und einem internationalen Geschäftsumfeld in Berlin

• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Vergütungspaket

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit auch vom Homeoffice aus zu arbeiten

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungsmaßnahmen

• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation in einem modernen mittelständischen Unternehmen mit Tradition