Kaufmännische Fachkraft o. ä. (w/m/d) Teamassistenz im Bereich Gesundheit

Berlin
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Starten Sie Ihre Mission beim DLR


Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger.


Für den DLR Projektträger in Berlin suchen wir eine


Kaufmännische Fachkraft o. ä. (w/m/d) Teamassistenz im Bereich Gesundheit

Ihre Mission:

Wir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende ‑instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite.


Der Bereich Gesundheit im DLR Projektträger erfüllt Aufgaben zur Forschungsförderung in der Gesundheitsforschung. Auftraggeber sind verschiedene Ministerien des Bundes, insbesondere das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) sowie weitere Förderinstitutionen wie zum Beispiel die EU-Kommission oder Stiftungen. Ein weiteres wichtiges Tätigkeitsfeld ist die Unterstützung des Innovationsausschusses beim Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) bei der Förderung von neuen Versorgungsformen und Versorgungsforschung aus dem Innovationsfonds.


Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die sowohl Organisations- und Informationsaufgaben zur Unterstützung der Teams, die administrative Bearbeitung von Fördervorhaben im Bereich der Teamassistenz, als auch Sonderaufgaben zur Sicherstellung von Arbeitsabläufen im Bereich Gesundheit sicherstellt.


Zu den Arbeitsaufgaben zählen insbesondere:

  • Organisation fachbezogener Besprechungen für das jeweilige Fachteam
  • Organisation von Fachveranstaltungen im Rahmen der Projektaufträge
  • Planung und Organisation von Dienstreisen aller Teammitglieder im Rahmen der zugeordneten Förderprogramme
  • Recherchetätigkeiten für die Unterstützung der Wissenschaftlichen Referentinnen und Referenten bei Auswahl und Rekrutierung von externen Fachleuten zur Begutachtung von Forschungsanträgen
  • Unterstützung bei der fachlichen Begutachtung von Projektanträgen
  • administrative Bearbeitung von Fördervorhaben im Bereich der fachlichen Teamassistenz in Aufträgen des BMBF und anderer Kunden
  • allgemeine Aufgaben der Teamassistenz wie Postbearbeitung, Telefonmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Korrespondenz, Organisation von Online-Konferenzen, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Veranstaltungen und Teammeetings


Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an – vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding im Patensystem. So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle.


Die angebotene Stelle am Standort Berlin ist für eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind bei uns selbstverständlich.


Die Bewerbungsfrist endet am 12. Mai 2022.


Ihre Qualifikation:

  • einschlägige Fachkenntnisse und praktische, mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von Büroprozessen; alternativ kommen auch abgeschlossene kaufmännische Ausbildungsberufe (z. B. Kaufleute für Büromanagement) in Frage
  • sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift für den Sekretariatsbereich
  • Grundkenntnisse im Veranstaltungsmanagement
  • Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Recherche- und Vergleichstools
  • sehr gute Selbstorganisation und sehr gutes Zeitmanagement
  • Eigeninitiative, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • hohe Motivation und Engagement sowie Teamfähigkeit
  • gute Kenntnisse in Förderprogrammen des Bundes sowie im Umgang mit dem Projektförder-Informationssystem profi sind von Vorteil
  • Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sind erwünscht
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken sowie zugehörigen Auswertungen sind gerne gesehen


Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­frei­räume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.


Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Dr. Jens-Jörg Schnorr telefonisch unter +49 228 3821-1192 sowie Frau Brunhilde Lahmann telefonisch unter +49 228 3821-1890. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 66044 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#47832

Kontakt für Bewerbung

Herr Dr. Jens-Jörg Schnorr

Arbeitsort

10178 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort
10178 Berlin