Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin

Stellenbeschreibung

Die Märkische Kita und Schule gGmbH sucht für das Sekretariat, für unseren Standort in der Lindenstraße ab sofort eine/n

Kaufmännischen Assistenz (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 40 Stunden pro Woche.


Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem Leitungspersonal der Bewegten Schule“, des „Bewegten Horts“ und der „Bewegten Kita“
  • Sie werden ein Teil des Verwaltungsteams des Trägers
  • Die Vergütung erfolgt auf Basis unserer internen Vergütungsstruktur
  • Eine Krankenzusatzversicherung
  • Auf Grund der Schlüsselfunktion sind Sie der Leitung direkt unterstellt 


Ihre Aufgaben sind:

  • Kaufmännische Sachbearbeitung für die oben genannten Einrichtungen. Diese umfasst unter anderem:
    • Einkauf der für den Standort notwendigen Güter und Dienstleistungen
    • Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
    • Ausfertigung von Anträgen auf Basis der hierfür relevanten Gesetze
    • Fördermittelrecherche
    • Terminüberwachung und –abstimmung
    • Führen des Kassenbuchs über SAGE
    • Pflege des ISBJ Informationssystems der Senatsverwaltung
  • Organisation der Informationsströme
  • Unterstützung der Lehrer bei der Ausfertigung der Zeugnisse
  • Allgemeiner Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz
  • Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Beratungen
  • Anwendung der üblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
  • Führen und organisieren der Ablage
  • Eingangspost erfassen, sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen
  • Erledigung der Ausgangspost
  • Bewerbungsangelegenheiten erfassen und Bewerber informieren

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbaren Qualifikationen
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Eltern, Kindern und den Mitarbeitern (m/w/d) des Trägers
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion 


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an:

Märkische Kita und Schule gGmbH, Rosenstraße 1, 12555 Berlin, z.Hd. Herrn Fischer bzw. an bewerbung@mkus-berlin.de.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur mit beigelegtem und ausreichend frankiertem Rückumschlag.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich in dem für das Bewerbungsverfahren notwendigem Umfang. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens ein. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht werden die Daten datenschutzkonform gelöscht.

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Märkische Kita und Schule gGmbH

Märkische Kita und Schule gGmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Lindenstraße 26, 12555 Berlin

Arbeitgeber

Märkische Kita und Schule gGmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Freese
Schulleitung

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Benefits
Märkische Kita und Schule gGmbH
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)