Investment Manager*in, z.B. Wirtschaftsingenieur*in, Immobilienfachwirt*in, Bauingenieur*in

Berlin
Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG

Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.


Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet bis September 2021 im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine organisationsstarke und kaufmännisch versierte


TEAMASSISTENZ FÜR BAUPROJEKTE

Als Teamassistent*in schaffen Sie mit Ihren koordinativen Stärken nicht nur den administrativen Rahmen für unser Tagesgeschäft, sondern sorgen auch bei unseren Projekten dafür, dass Daten und Informationen reibungslos fließen und an den richtigen Orten verfügbar sind.


IHR BEREICH

  • Im klassischen Büromanagement bearbeiten Sie für Ihr Team die Postein- und -ausgänge, vermitteln Telefongespräche und sind verantwortlich für die Dokumentenverwaltung.
  • Ihr Zeitmanagement stimmt: Zuverlässig pflegen Sie die Kalender Ihres Teams, koordinieren Termine und buchen Geschäftsreisen.
  • Mit Ihrem Händchen für Zahlen prüfen und erfassen Sie Rechnungen und erstellen Reisekostenabrechnungen.
  • Im Projektmanagement stellen Sie Unterlagen zusammen, beauftragen Leistungen samt der Koordination der Unterschriftenläufe, wirken bei der Vertragserstellung mit, füllen Datenräume mit relevanten Informationen und holen Auskünfte bei Ämtern ein.
  • Ihren Vorgesetzten und Kollegen stehen Sie auch bei der Vorbereitung von Präsentationen sowie bei projektübergreifenden Tätigkeiten gern zur Seite.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie den Empfang bei der Bewirtung von Gästen und übernehmen die Urlaubsvertretung innerhalb des Office-Management-Teams.


DAS ERWARTEN WIR

  • Mit einer Ausbildung, z. B. zur*zum Immobilienkauffrau*Immobilienkaufmann, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Hotelkauffrau*Hotelkaufmann, Notarfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten, sind Sie auf Ihre Aufgabe gut vorbereitet.
  • Sie haben Berufserfahrung als Assistenz bzw. Teamassistenz im Sekretariat, in der Administration oder am Empfang gesammelt.
  • Wünschenswert – jedoch nicht zwingend erforderlich: Sie haben bereits Bauprojekte oder Bestandsimmobilien auf administrativer Ebene begleitet und sind mit den branchenspezifischen Anforderungen, z. B. bei der Vertragsgestaltung oder in Bezug auf behördliche Vorgaben, vertraut.
  • Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und alle losen Enden im Auge: Sie arbeiten sorgfältig, dienstleistungsorientiert sowie effektiv und reagieren flexibel auf die Anforderungen Ihres Teams.
  • Sie sind sprachgewandt – sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch – und wenden die gängigen Office-Programme sicher an.
  • Gelegentliche Reisen zu unserem Leipziger Büro empfinden Sie als willkommene Abwechslung.


KONTAKT

Sie erkennen sich und Ihre Fähigkeiten wieder und sind an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso interessiert wie wir? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an Silke Paffhausen karriere@art-invest.de. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit bezüglich Ihrer Bewerbung zu.


Kontakt für Bewerbung

Frau Silke Paffhausen

Arbeitsort

10243 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
10243 Berlin