Deine Aufgaben:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Internationale HR Assistenz (w/m/d) für die DB Engineering&Consulting GmbH am Standort Berlin bis vsl. Februar 2021 (Vertretung Elternzeit)
Dein Profil:
Termin- und qualitätsgerechte Beantwortung interner und externer Anfragen
Termin- und sachgerechte Vor- und Nachbereitung von zentralen und überregionalen Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellen von Präsentations- und Arbeitsunterlagen sowie von Reports und Dokumentationen
Erarbeitung von Kennzahlen und Statistiken
Konsequente Posteingangsbearbeitung sowie je nach Themenstellung auch inhaltliche volle bzw. vorbereitende Bearbeitung von Sachverhalten
Überwachung von Fristen und Verfolgung der terminbezogenen Zuarbeiten
Koordinieren der operativen Abläufe im internationalen HR Team
Reisebuchungen für Reisen ins Ausland inkl. Visabeschaffung sowie Reisekostenabrechnungen
Teaminterne Organisation von Workshops und Teammeetings
Dein Profil:
Abgeschlossenes Fach- bzw. Hochschulstudium oder durch einschlägige Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten im Assistenzbereich in Verbindung mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse willkommen
Ausgezeichnete Kenntnisse in Office-Anwendungen
Engagiertes, selbständiges Arbeiten mit hohem Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
Schnelle Auffassungsgabe, hohe analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Integrität, sowie ein verbindliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen