Internationale HR Assistenz (w/m/d)

Berlin
Deutsche Bahn AG

Deine Aufgaben:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Internationale HR Assistenz (w/m/d) für die DB Engineering&Consulting GmbH am Standort Berlin bis vsl. Februar 2021 (Vertretung Elternzeit)

Dein Profil:

  • Termin- und qualitätsgerechte Beantwortung interner und externer Anfragen

  • Termin- und sachgerechte Vor- und Nachbereitung von zentralen und überregionalen Besprechungen und Veranstaltungen

  • Erstellen von Präsentations- und Arbeitsunterlagen sowie von Reports und Dokumentationen

  • Erarbeitung von Kennzahlen und Statistiken

  • Konsequente Posteingangsbearbeitung sowie je nach Themenstellung auch inhaltliche volle bzw. vorbereitende Bearbeitung von Sachverhalten

  • Überwachung von Fristen und Verfolgung der terminbezogenen Zuarbeiten

  • Koordinieren der operativen Abläufe im internationalen HR Team

  • Reisebuchungen für Reisen ins Ausland inkl. Visabeschaffung sowie Reisekostenabrechnungen

  • Teaminterne Organisation von Workshops und Teammeetings

    Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Fach- bzw. Hochschulstudium oder durch einschlägige Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten im Assistenzbereich in Verbindung mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse willkommen

  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Office-Anwendungen

  • Engagiertes, selbständiges Arbeiten mit hohem Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität

  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen

  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe analytische Fähigkeiten

  • Strukturierte Arbeitsweise

  • Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Integrität, sowie ein verbindliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Kontakt für Bewerbung

Arbeitsort

10557 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Berufskategorie Berufskraftfahrer, Logistik, Lager / Zug, Schiff, Flugzeuge
Arbeitsort
10557 Berlin