HR Manager (m/w/d)

Du bist Zugpferd unserer Personalsachbearbeitung. Dabei verantwortest Du insbesondere die Dokumentenerstellung, die Pflege der Personalakten und des Zeiterfassungssystems, die Bearbeitung personalrelevanter Post sowie die Kommunikation mit Dritten wie der BAfA, KKs u.Ä. Auch unterstützt Du das On- und Offboarding mit den dazugehörigen Sachbearbeitungsaufgaben.

Du unterstützt den Neuaufbau der Personalabteilung – sei es bei der Aufarbeitung der physischen und digitalen Personalakten, der Erstellung von Dokumentenvorlagen, der Prozessdokumentation oder gar bei der Implementierung eines neuen HR-Admin-Tools.

Als Ansprechpartner:in bei Mitarbeiteranliegen stehst Du mit positivem Auftreten, Rat und Tat für eine passende Lösung zur Seite.

Du bringst bei uns das Themengebiet Arbeitssicherheit weiter voran. Insbesondere organisierst Du in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter:innen und unserem SiBe Du Schulungen und Unterweisungen und verantwortet die Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilung und Schutzkonzepten.

AUSBILDUNG: abgeschlossenes Studium im Personalwesen / BWL / Wirtschaftspsychologie / o.Ä., abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

BERUFSERFAHRUNG: mehrjährige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung

PERSÖNLICHKEIT: höchste Sorgfalt, absolute Diskretion und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich genauso aus wie Service- und Lösungsorientierung, Empathievermögen und Flexibilität

SPASS: an systematischen, strukturierten Arbeiten und daran, ein:e Möglichmacher:in (m/w/d) zu sein

RELEVANT: sicherer Umgang mit Office Programmen und allgemein digitalen Tools, grundlegendes Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

RAHMEN: Lust, in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden bei uns zu starten

ESSEN + TRINKEN: (ab August 2022 wieder) täglich frisch gezaubertes Mittagessen – auch vegetarisch/vegan – von unserem Koch Marcus, richtig guten Siebträgerkaffee, Tee, Wasser

TEAM: knapp 60 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommerfest und Weihnachtsfeier.

ARBEITSPLATZ: wunderschöne Arbeitsräume in 2 min Fußweg von der S-Bahn und ein vielfältiger Aufgabenbereich, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

ATMOSPHÄRE: auf Augenhöhe und mit ausgeprägter Kommunikationskultur, Familienfreundlichkeit

ENTWICKLUNG: Möglichkeit, sich entsprechend der Stärken in weiteren Personalthemen einzubringen und sich weiterzuentwickeln