Gremienbeauftragte (m/w/d)

Führung der Geschäftsstelle des Kuratoriums

• Unterstützung des/der Vorsitzenden des Kuratoriums bei der Organisation und Dokumentation

• Koordination der Beschlussumsetzung

Führung der Geschäftsstelle des Akademischen Senats

• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen - auch ggf. im Onlineformat

• Organisation der Bereitstellung von Unterlagen

• Aufbereitung von Problemstellungen, Sachverhalten und Beschlussvorlagen

• Führen der Protokolle inkl. Nachhalten von Beschlussauflagen, Archivieren der Dokumente in strukturierter Form

Begleitung der AS-Kommissionen (wie EPK, FNK; KSL u. a.), Organisation der Einladungen, Führen der Protokolle, Nachbereiten der Entscheidungen

Informations- und Beratungsarbeit zu gremienbezogenen Themen

Führung der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstandes

Abgeschlossenes Hochschulstudium einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung

mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung

Erfahrungen beim Abfassen von Protokollen; sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

Routine im Umgang mit digitalen Tools (bspw. nextcloud, Moodle)

hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten

Freude am serviceorientierten und freundlichem Umgang mit allen Hochschulangehörigen

Fähigkeit, Gender- und Diversity-Aspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot

Gesundheitsmanagement

Vielfältiges u. abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben

Betriebliche Altersversorgung

Bezahlung nach TVöD/VKA

30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester)