Gremienbeauftragte (m/w/d)

Berlin
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA

Unterstützen Sie uns als

Gremienbeauftragte_r

Hochschulleitung | Entgeltgruppe 9 b | Vollzeit | unbefristet

Das werden Ihre Aufgaben sein

  • Führung der Geschäftsstelle des Kuratoriums

    • Unterstützung des/der Vorsitzenden des Kuratoriums bei der Organisation und Dokumentation

    • Koordination der Beschlussumsetzung

  • Führung der Geschäftsstelle des Akademischen Senats

    • Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen - auch ggf. im Onlineformat

    • Organisation der Bereitstellung von Unterlagen

    • Aufbereitung von Problemstellungen, Sachverhalten und Beschlussvorlagen

    • Führen der Protokolle inkl. Nachhalten von Beschlussauflagen, Archivieren der Dokumente in strukturierter Form

  • Begleitung der AS-Kommissionen (wie EPK, FNK; KSL u. a.), Organisation der Einladungen, Führen der Protokolle, Nachbereiten der Entscheidungen

  • Informations- und Beratungsarbeit zu gremienbezogenen Themen

  • Führung der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstandes

Das sollte Ihr Profil sein

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung

  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung

  • Erfahrungen beim Abfassen von Protokollen; sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

  • Routine im Umgang mit digitalen Tools (bspw. nextcloud, Moodle)

  • hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten

  • Freude am serviceorientierten und freundlichem Umgang mit allen Hochschulangehörigen

  • Fähigkeit, Gender- und Diversity-Aspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren

Die HTW Berlin hat viel zu bieten

  • Mobiles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot

  • Gesundheitsmanagement

  • Vielfältiges u. abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben

  • Betriebliche Altersversorgung

  • Bezahlung nach TVöD/VKA

  • 30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester) 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Online-Bewerbung unter: htw.berlin/bewerbung-personal

unter Angabe der ID:  130/2023

 

Fachliche Ansprechpartnerin: Prof. Dr. Dorothee Haffner (dorothee.haffner@htw-berlin.de)

Bewerbungsschluss: 23.06.2023

 

Gerne beantworten wir Ihre Fragen: Bewerbung-Personal@htw-berlin.de

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Keywords Verwaltungsangestellter im gehobenen Dienst (m/w/d)
Arbeitsort Treskowallee 8, 10318 Berlin

Arbeitgeber

HTW Berlin

Kontakt für Bewerbung

Frau Kathrin Hockarth

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Benefits