Unterstützen Sie uns als
Gremienbeauftragte_r
Hochschulleitung | Entgeltgruppe 9 b | Vollzeit | unbefristet
Führung der Geschäftsstelle des Kuratoriums
Unterstützung des/der Vorsitzenden des Kuratoriums bei der Organisation und Dokumentation
Koordination der Beschlussumsetzung
Führung der Geschäftsstelle des Akademischen Senats
Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen - auch ggf. im Onlineformat
Organisation der Bereitstellung von Unterlagen
Aufbereitung von Problemstellungen, Sachverhalten und Beschlussvorlagen
Führen der Protokolle inkl. Nachhalten von Beschlussauflagen, Archivieren der Dokumente in strukturierter Form
Begleitung der AS-Kommissionen (wie EPK, FNK; KSL u. a.), Organisation der Einladungen, Führen der Protokolle, Nachbereiten der Entscheidungen
Informations- und Beratungsarbeit zu gremienbezogenen Themen
Führung der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstandes
Abgeschlossenes Hochschulstudium einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung
mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
Erfahrungen beim Abfassen von Protokollen; sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
Routine im Umgang mit digitalen Tools (bspw. nextcloud, Moodle)
hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten
Freude am serviceorientierten und freundlichem Umgang mit allen Hochschulangehörigen
Fähigkeit, Gender- und Diversity-Aspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
Gesundheitsmanagement
Vielfältiges u. abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben
Betriebliche Altersversorgung
Bezahlung nach TVöD/VKA
30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester)
Online-Bewerbung unter: htw.berlin/bewerbung-personal
unter Angabe der ID: 130/2023
Fachliche Ansprechpartnerin: Prof. Dr. Dorothee Haffner (dorothee.haffner@htw-berlin.de)
Bewerbungsschluss: 23.06.2023
Gerne beantworten wir Ihre Fragen: Bewerbung-Personal@htw-berlin.de
Arbeitgeber
HTW Berlin
Benefits |
---|