Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Berlin
Freie Universität Berlin
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 9a TV-L FU

Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften - Institut für Altorientalistik Kolleg-Forschungsgruppe 2615 "Rethinking Oriental Despotism"

 

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

 

mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung
befristet bis 31.08.2025
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: GeschKult/KFG2615/SoMi2022

 

Die DFG-Kolleg-Forschungsgruppe 2615 "Rethinking Oriental Despotism - Strategies of Governance and Modes of Participation in the Ancient Near East" zielt auf eine Neuakzentuierung der Forschung zu politischen Ordnungen in den Gesellschaften des Alten Orients: Gegenüber in vielen Fällen unzureichenden, statischen Konzepten wie Despotie, Theokratie und Bürokratie sollen die dynamisch-prozessualen Formen von Governance im Spannungsfeld von Kontingenz und Formalisierung, von Partizipation und Verfahren in den Blick gerückt werden.

Aufgabengebiet:

Führen des Sekretariats der Kolleg-Forschungsgruppe 2615, insb. Erledigung von (teils fremd­sprach­lichen) Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Personalangelegenheiten)

  • Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten auf Deutsch, Englisch und Französisch

  • Unterstützung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten

  • Organisatorische Betreuung der internationalen Fellows und Gastwissenschaftler*innen

  • Mitorganisation internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen

  • Pflege der Webseite

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, insbesondere Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch

Erwünscht:

  • Sicheres Beherrschen der deutschen, englischen und französischen Sprache in Wort und Schrift;

  • interkulturelle Kompetenz;

  • Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Ein­rich­tungen;

  • souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

  • Kenntnisse der FU-spezifischen Softwarelösungen (Unikat, Campus Management) bzw. Bereit­schaft und Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten;

  • freundliches und sicheres Auftreten; selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Eigen­initia­tive und Teamfähigkeit

Weitere Informationen erteilt Frau Sandra Weißbach (Sekretariat-Kofo@geschkult.fu-berlin.de / 030 838 64956).

 

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 20.03.2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Prof. Dr. Jörg Klinger: sekretariat-kofo@geschkult.fu-berlin.de oder per Post an die

 

Freie Universität Berlin
Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften
Institut für Altorientalistik
Kolleg-Forschungsgruppe 2615 "Rethinking Oriental Despotism"
Herrn Prof. Dr. Jörg Klinger
Fabeckstr. 23-25
14195 Berlin (Dahlem)

 

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Kontakt für Bewerbung

Frau Sandra Weißbach

Arbeitsort

Fabeckstraße 23-25, 14195 Berlin

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Fabeckstraße 23-25, 14195 Berlin