Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Berlin (Dahlem)
Freie Universität Berlin

Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften - Verwaltung


Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung, befristet auf 2 Jahre, Entgeltgruppe 9a TV-L FU

Kennung: FBV_Fremdsprachensekretärin_E9_Springer


Dem Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften gehören das Otto-Suhr-Institut für Politik­wis­sen­schaft, das Institut für Soziologie, das Institut für Publizistik- und Kommunikations­wissenschaft sowie das Institut für Sozial- und Kulturanthropologie. Der Fachbereich gehört zu den forschungs­intensivsten politik- und sozialwissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland, kooperiert intensiv mit universitären und nichtuniversitären Institutionen in der Berliner Forschungslandschaft, ist an Graduiertenschulen und -kollegs beteiligt und bietet Studierenden eine breite Auswahl attraktiver, transdisziplinär orientierter Bachelor- und Masterstudiengänge.


Aufgabengebiet:

Wir suchen eine/-n Fremdsprachensekretär/-in in der Funktion eine Springers, die/der unsere Sekretariate am Fachbereich variabel verstärkt. Der jeweilige Einsatz erfolgt über mehrere Monate nach entsprechender Zuordnung. Für diese herausfordernde Tätigkeit suchen wir eine Person, die folgendes Aufgabengebiet erfüllen kann:


Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache; Anfertigung einfacher Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen; Führung und Organisation des Sekretariats, Terminkoordination für die Professur, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Arbeitsbereichs; administrative Tätigkeiten bei Personalvorgängen und bei Haushaltsfragen.


Voraussetzungen

Einstellungsvoraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse; sehr gute Englisch- und Franzö­sischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch auf muttersprachlichem Niveau


(Berufs-)Erfahrung:

2 Jahre


Erwünscht:

einschlägige Erfahrung in der Selbstorganisation; in den Geschäfts- und Verwaltungsabläufen einer Hochschule sowie in der in der Verwaltung von Drittmittelprojekten; Teamfähigkeit; Kommu­ni­kationsstärke, Multitaskingfähigkeit, gutes Zeitmanagement, sichere MS Office-Anwendungs­kennt­nisse; soft-skills sind ebenfalls diese Position von Vorteil


Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 22.11.2021 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Andrea Güttner: personal@polsoz.fu-berlin.de oder per Post:


Freie Universität Berlin

Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften

Verwaltung

Frau Andrea Güttner

Ihnestr. 21

14195 Berlin (Dahlem)


Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei unge­schützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Uni­versität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.


Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vor­stel­lungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewer­bungs­unterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Güttner

Arbeitsort

14195 Berlin (Dahlem)

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
14195 Berlin (Dahlem)