Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin (m/w/d

Berlin (Dahlem)
Freie Universität Berlin

Fachbereich Rechtswissenschaft - Wiss. Einrichtung für Öffentliches Recht


Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung bzw. 2 Stellen mit je 1/2-Teilzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 7 TV-L FU

Kennung: 49/19/09032700/09034900


Der Fachbereich Rechtswissenschaft der Freien Universität Berlin ist ein bei Studierenden beliebter und internationaler Studien- und Forschungsstandort in Deutschland. Rund 150 Mitarbeiter/-innen sorgen dafür, dass die Studierenden hervorragend ausgebildet werden. 19 hauptamtliche Hochschullehrer/-innen, drei Juniorprofessor/-innen und rund 90 wissen­schaft­liche Mitarbeiter/-innen sowie Honorarprofessor/-innen, Privatdozent/-innen, emeritierte und pensionierte Hochschullehrer und Lehrbeauftragte verteilen sich auf die drei Wissen­schaft­lichen Einrichtungen Zivilrecht, Strafrecht und Öffentliches Recht, in die der Fachbereich gegliedert ist.


In den Wissenschaftlichen Einrichtungen sind alle grundlegenden Fachgebiete der juristischen Ausbildung sowie die Forschungsprofile der Arbeitsbereiche gebündelt.


In der Wissenschaftlichen Einrichtung Öffentliches Recht, im Arbeitsbereich Öffentliches Recht, Völkerrecht von Frau Professorin Dr. Heike Krieger

sowie

in der Wissenschaftlichen Einrichtung Öffentliches Recht, im Arbeitsbereich Öffentliches Recht und die Internationalisierung der Rechtsordnung von Herrn Professor Dr. Helmut Aust ist bzw. sind die o. g. Stelle/-n zum 1. Februar 2020 zu besetzen.


Wir bieten eine gute Arbeitsatmosphäre in einem interessanten und mitunter internationalen Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zur Weiterbildung und die Teilnahme an gesund­heits­er­hal­ten­den und -fördernden Maßnahmen ist gegeben.


Aufgabengebiet:

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Schreiben wissenschaftlicher Texte in deutscher und englischer Sprache nach Vorlage sowie Anfertigung einfacher Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen; Bearbeiten von Präsentationen; Führung und Orga­ni­sation des Sekretariats; Terminkoordination für die Professur; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Arbeitsbereichs und im Rahmen von Dritt­mittel­pro­jek­ten; Verwaltung der Homepage; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen; organi­satorische Vorbereitung und Betreuung von internationalen Projekten und Veranstaltungen; Vorbereitung von Prüfungen; Formanträgen für Personalvorgänge; Bestellwesen; Fristen­verwaltung und -kontrolle; Haushaltsüberwachung; Ansprechpartner/-in für Studierende, Gäste und Institutionen, auch aus dem Ausland.

Voraussetzungen

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau


Erwünscht:

  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Organisation, Koordination und Verwaltung
  • Hohe IT-Kompetenz, insbesondere sichere MS Office-Anwendungskenntnisse
  • Gute Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten nach Einweisung
  • Sicherheit und Offenheit in der Kommunikation mit Studierenden sowie externen akademischen und nicht akademischen Partnern
  • Koordinationsstärke, Gründlichkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Fähigkeit und Freude an Organisation
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in, Europasekretär/-in, Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Erfahrung im angegebenen Aufgabengebiet, insbesondere in den Geschäfts- und Verwaltungsabläufen einer Hochschule



Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 09.12.2019 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Gisela Rossa-Dubray: personal@rewiss.fu-berlin.de oder per Post an die


Freie Universität Berlin

Fachbereich Rechtswissenschaft

Wiss. Einrichtung für Öffentliches Recht

Frau Gisela Rossa-Dubray

Van't-Hoff-Str. 8

14195 Berlin (Dahlem)


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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Kontakt für Bewerbung

Frau Gisela Rossa-Dubray

Arbeitsort

14195 Berlin (Dahlem)

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
14195 Berlin (Dahlem)