Fremdsprachenassistenten/-innen (m./w./div.) in Berlin

Auswärtiges Amt veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ein Team - weltweit

 

Der Auswärtige Dienst ist zuständig für die Pflege der Beziehungen zu anderen Staaten sowie zu zwischen- und überstaatlichen Organisationen. Er versteht sich als Dienstleister für die Bürgerinnen und Bürger, die deutsche Wirtschaft, das deutsche Kulturleben sowie die Angehörigen des Parlaments, der Ministerien und nachgeordneten Behörden. Der Auswärtige Dienst besteht aus dem Auswärtigen Amt und den Auslandsvertretungen, die zusammen eine einheitliche Bundesbehörde unter Leitung des Bundesministers des Auswärtigen bilden.


Das Auswärtige Amt sucht zum Einstellungstermin 1. April 2020

 


Fremdsprachenassistenten/-innen (m./w./div.)

 

für Englisch (Kennzeichen Nr. 34-2019)


Die Tätigkeit umfasst in erster Linie klassisches Büro- und Sekretariatsmanagement, im Inland vor allem in deutscher Sprache, im Ausland zusätzlich in einer oder mehreren Fremdsprachen. Arbeitsschwerpunkte sind klassische Assistenzaufgaben wie Geschäftskorrespondenz und Kommunikation, das Bearbeiten des Mailverkehrs, eigenständiges Verfassen von Routineschreiben, Fertigen von einfachen Übersetzungen, selbständige Organisation von Reisen und Veranstaltungen, Terminplanung, Besucherbetreuung, Adressenverwaltung, IT-Betreuung, sowie protokollarische Tätigkeiten und Bürosachbearbeitung.


Der Einsatz erfolgt zunächst für maximal drei Jahre in der Zentrale des Auswärtigen Amts in Berlin. Anschließend folgen Verwendungen an den über 220 deutschen Auslandsvertretungen (Verweildauer an einem Dienstort: drei bis vier Jahre), wobei sich in der Regel nach zwei Posten im Ausland (durchschnittlich sechs bis acht Jahre) wieder eine Verwendung in der Zentrale anschließt.


Wir bieten: 

  • eine unbefristete Vollzeitstelle
  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem Team, dessen Mitglieder gemeinsam Verantwortung übernehmen
  • mehrjährige Einsätze an unterschiedlichen Auslandsvertretungen weltweit und in der Zentrale des Auswärtigen Amts
  • dienstbegleitende Fortbildungsmodule (auch Möglichkeit der Fremdsprachenfortbildung)


Die Vergütung richtet sich anfangs nach Entgeltgruppe 6 Teil III Abschnitt 16.1 der Anlage 1 TV Entgeltordnung Bund (Tarifgebiet Ost), ab Versetzung an eine Auslandsvertretung in der Regel nach Entgeltgruppe 8 Teil III Abschnitt 16.1 der Anlage 1 TV Entgeltordnung Bund. 


Informationen hierzu finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (www.bmi.bund.de). Darüber hinaus werden im Inland eine Zulage für eine Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage) und bei Verwendung im Ausland Auslandsbezüge gewährt. Teilzeittätigkeit ist im Rahmen des Teilzeitbefristungsgesetzes grundsätzlich möglich.

Voraussetzungen

Wenn Sie sich vorstellen können, im Ausland zu leben und zu arbeiten und ggfs. mit Ihrer Familie oder Ihrem/Ihrer Partner/-in etwa alle drei bis vier Jahre den Dienstort zu wechseln, Interesse an und Offenheit für fremde Kulturen mitbringen, Freude an teamorientierter Zusammenarbeit haben, flexibel und belastbar sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

 

Folgende Voraussetzungen müssen Sie erfüllen:

  • mindestens mittlerer Schulabschluss oder gleichwertige Vorbildung
  • vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder vergleichbar
  • sofern Sie keine Ausbildung zum/zur Europasekretär/-in, Fremdsprachen-korrespondent/-in o.ä. absolviert haben, können Sie sich auch bewerben, wenn Sie zum Bewerbungszeitpunkt mindestens 12 Monate einschlägige berufliche Vorerfahrung z.B. im Büromanagement/Sekretariat oder durch Tätigkeiten in einer deutschen öffentlichen Verwaltung oder als lokal Beschäftigte/-r bei einer deutschen Auslandsvertretung oder deutschen Institution im Ausland (z.B. Goethe-Institut, AHK, Deutsche Schule) nachweisen können
  • deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz)
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens)
  • Englischkenntnisse (Niveau B2 des Europäischen Referenzrahmens)
  • gute IT-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen)
  • nachgewiesene Schreibleistungen von mindestens 180 Anschlägen pro Minute, spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung
  • Bereitschaft zur Dienstleistung sowohl im Inland als auch an jeder deutschen Auslandsvertretung („uneingeschränkte weltweite Versetzungsbereitschaft“).



Ihre Bewerbungsunterlagen (ausformuliertes Motivationsschreiben mit Angaben zum Werdegang und lückenloser tabellarischer Lebenslauf sowie Nachweise über Bildungs- und Berufsabschlüsse und Arbeitszeugnisse) reichen Sie bitte ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske unter https://service.diplo.de/stella

  

bis zum 16.08.2019, 15:00 MEZ

  

beim Auswärtigen Amt ein. Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt.


Die Bewerbung von schwerbehinderten und Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX ist erwünscht. Die erfolgreiche Teilnahme am schriftlichen Eignungstest ist Voraussetzung, um in das mündliche Verfahren aufgenommen zu werden. Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Bewerber/-innen erhalten einen Nachteilsausgleich. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Altenkirch, Tel. 030/5000-7663.


Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.


Das schriftliche Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 19.09.2019 statt. Der mündliche Teil ist für Ende November 2019 (47. Kalenderwoche) geplant. Für Fragen zum Berufsbild steht Ihnen Frau Crawford-Reed unter der Rufnummer 030/5000-7419 zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren können Sie gerne an Frau Altenkirch unter der Telefonnummer 030/5000-7663 richten.


Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren sind die gesundheitliche Eignung für eine uneingeschränkte weltweite Versetzbarkeit nachzuweisen (festgestellt durch eine ärztliche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts) sowie eine Sicherheitsüberprüfung „Ü 2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) zu durchlaufen.


Allgemeine Informationen über das Auswärtige Amt und eine detaillierte Beschreibung zur Tätigkeit als Fremdsprachenassistent/-in im Auswärtigen Amt sowie weitere Hinweise für Bewerber/-innen finden Sie auf der Homepage des Auswärtigen Amts unter http://www.diplo.de/fa.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Fremdsprachen, Übersetzung
Arbeitsort Werderschermarkt 1, 10117 Berlin

Arbeitgeber

Auswärtiges Amt

Kontakt für Bewerbung

Frau Strauch de Schula
Werderschermarkt 1, 10117 Berlin 1-ak-8-s@auswaertiges-amt.de

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Benefits
Auswärtiges Amt
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