Finanzbuchhalter*in (d/m/w) mit IT-Anwendungsbetreuung - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Berlin
TU Berlin

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:


Finanzbuchhalter*in (d/m/w) mit IT-Anwendungsbetreuung - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich


Mit rund 34.000 Studierenden und 350 Professor*innen ist die Technische Universität Berlin eine der größten technischen Universitäten in Deutschland. Ihr Ziel ist es, Wissenschaft und Technik zum Nutzen unserer Gesellschaft weiterzuentwickeln.


Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung III Finanzen / Finanzbuchhaltung

Kennziffer: ZUV-815/19 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 13.12.2019)


Aufgabenbeschreibung: 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:


IT-Anwendungsbetreuung (Key-User)

  • Interne(r) Anwendungsbetreuer*in (Key-User) für die SAP-Module FI, AR, IM, MM, sowie der Microsoft-Office-Anwendungen für den Bereich Finanzbuchhaltung 
  • kontinuierliche Optimierung in Bezug auf das betreute ERP-Systems durch Identifizierung und Prüfung des Anpassungsbedarfs, Formulierung der Anforderungen aus technischer und buchhalterischer Sicht
  • Fehleranalyse sowie -behebung in Abläufen und Einstellungen im Rahmen eigener Möglichkeiten und Kompetenzen 
  • Berechtigungs-, Rollen- und Benutzerverwaltung für den Bereich Finanzbuchhaltung 
  • Erste*r Ansprechpartner*in für Modulschnittstellen, wie HCM, PSM, GM 
  • Erarbeitung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Handouts
  • Prüfung und Formulierung der Anforderungen an die Hard-Ware-Ausstattung für den Bereich Finanzbuchhaltung


Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

  • Prüfen und Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und anderen Zahlungsanordnungen 
  • Buchung gemäß Kontenplan der TU Berlin in Anlehnung an den Verwaltungskontenrahmen 
  • Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Vollständigkeit der Rechnungslegung gemäß der Vorschriften UStG 
  • Erfassung und Pflege von Zahlungspartnern (Kreditoren, Debitoren) anhand Vorlagen und / oder Informationen aus Eingangsrechnungen
  • Pflege der Offene-Posten-Liste 
  • Abstimmung der Kreditoren-/Debitorenkonten einschließlich Offene-Posten-Verrechnung 
  • Bearbeitung von Mahnungen und Zahlungserinnerungen 
  • Erfassen von wiederkehrenden Buchungsvorgängen (Dauerbuchungen)

Voraussetzungen

Erwartete Qualifikationen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung zur*zum Finanzbuchhalter*in 
  • fünfjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen 
  • sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in der Anwendung von SAP ERP 6.0, insbesondere Module FI, IM, MM, SRM, AR deren Funktionalität, Funktionsweisen einschließlich der Schnittstellen und IT-Anforderungen


Erwünscht sind:

  • gründliche Fachkenntnisse der LHO, AV-LHO, UStG, GoB, Kosten-Leistungsrechnung 
  • sicherer Umgang mit Office-Anwendungen 
  • analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität 
  • präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise nach kurzer Einarbeitung 
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung
  • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift 
  • gute Englischkenntnisse


Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins 
  • persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote 
  • flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) 
  • Vergünstigungen im VBB und Gesundheitsmanagement


Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen an die Technische Universität Berlin - Der Präsident - Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung III Finanzen, Herrn Löffler III FIBU - L, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin oder bevorzugt in elektronischer Form an die E-Mail-Adresse bewerbung@finanzen.tu-berlin.de. Bewerbungen in elektronischer Form können nur berücksichtigt werden, wenn alle Teile der Bewerbung in einem einzigen PDF-Dokument (max. 5 MB) zusammengefasst sind.


Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.


Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt.Bitte reichen Sie nur Kopien ein.


Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter:

http://www.personalabteilung.t...

Kontakt für Bewerbung

Herr Löffler

Arbeitsort

Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Sonstiges
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Finanzbuchhaltung, Mahnwesen
Arbeitsort
Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin