Family Office Manager (m/w/d)

Berlin
ZEITGEIST GROUP GmbH


Junges Unternehmerpaar sucht eine deutschsprachige Assistenz zur Unterstützung Ihres Family Office in Berlin. In Deiner Rolle als Office Manager und Personal Assistant übernimmst Du die volle Verantwortung für das Tagesgeschäft des Family Office. Du arbeitest an einem inspirierenden Arbeitsplatz, in zentraler Lage an der Museumsinsel in Berlin-Mitte und bist gleichzeitig für die Administration der in Deutschland, der Schweiz und Italien ansässigen Wohnorte verantwortlich. Es erwartet Dich eine Position, in der Du ein vielfältiges Aufgabenpaket mit eigenständiger Verantwortung übernimmst, in dem Du deine gesamte Kommunikations-, Verwaltungs- und Problemlösungskompetenz in Deine tägliche Arbeit einbringen kannst.


WAS DICH ERWARTET

— Du bist Teil eines internationalen und kreativen Teams aus jungen, motivierten Menschen.

— Wir pflegen eine familiäre, auf Vertrauen und Respekt basierende Unternehmenskultur und geben unseren Leuten die Möglichkeit sich ständig weiterzuentwickeln.

— Flache Hierarchien, eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiches Teamwork.


DEINE AUFGABEN

— Als PA übernimmst du eine Gatekeeper Funktion zu allen persönlichen wie geschäftlichen Kontakten der Familie. Du arrangierest Meetings und bereitest Workshops vor, leistest Rechercheaufgaben und organisierst Reisen sowie kleinere Events.

— Du verwaltest und kontrollierst die privaten Zahlungsströme der Familie, erstellst Zahlungsübersichten von Kreditkarten- und Bankauszügen und führst eine professionelle Ablage (digital wie analog).

— Du planst, motivierst und koordinierst die Mitarbeiter der Familie an ihren diversen Wohnsitzen. Du erstellst Tätigkeitspläne, Manuals und Listen, prüfst Gehälter und administrierst die Posteingänge der Wohnsitze.

— Auch das Gästemanagement des Gästehauses (check-in, check-out & Qualitätsmanagement) gehört zu Deinen Aufgaben.

— Rechne damit, dass Du einige Male pro Jahr zu den verschiedenen Immobilien (DE, CH, IT) reisen wirst um nach dem rechten zu sehen.

Voraussetzungen

WAS SOLLST DU MITBRINGEN

— Am Besten bringst Du Erfahrung als persönliche Assistentin (w/m) mit, sei es als private family PA, Executive Assistant, PA des CEO oder in einer Position, in der Du ähnliche Verantwortlichkeiten hattest.

— Ein Interesse für Design, Digitale Trends, internationale Perspektiven, Unternehmertum und persönliche Weiterentwicklung.

— Du packst gerne mit an und denkst lösungsorientiert. Bei uns wird jeder Tag anders sein, also wird die richtige Einstellung dafür sorgen, dass Du Dich in dieser Rolle wohl fühlst.

— Du bist sehr gut organisiert und top strukturiert- ein absolutes Muss.

— Du arbeitest routiniert mit den gängigen Computerprogrammen (vor allem Excel und Word), Internetrecherchen und der Umgang mit digitalen/ sozialen Medien sind Alltag für Dich. Zudem sprichst Du fließend Englisch und Deutsch.


READY FOR DEPARTURE?

Please Check-in: Lebenslauf + Motivationsschreiben per E-Mail an uns: berlin@zeitgeist.group


Kontakt für Bewerbung

Frau Laura Erdmann

Arbeitsort

Ziegelstr. 17, 10117 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Ziegelstr. 17, 10117 Berlin